3.1.1. Алфавитный каталог

Читателю, обратившийся в библиотеку с запросом на литературу определенного автора, или знающий фамилию автора определенной книги, разыскивающий книгу, у которой авторов очень много или авторов нет, (а в этом случае описание книги составляется на заглавие книги), нужен алфавитный каталог. В алфавитном каталоге все карточки располагаются в строгом алфавитном порядке авторов или заглавий книг независимо от их содержания, по принципу "буква за буквой" или "слово за словом".

Например:

Абатуров А. А.

Абатуров В. И.

Абразивная доводка

Абразивное изнашивание

Абразивы

Андреев В. И.

Андреев В. Э.

На каждом ящике помещена этикетка с указанием букв, слогов или слов, с которых начинаются первое и последнее описание книг в данном ящике. Чтобы облегчить разыскание нужной карточки внутри ящиков, применяются разделительные карточки с выступами, на которых указываются буквы, слоги, слова, а иногда и фамилии особо известных авторов или начальные слова заглавия. Во всех случаях, когда на титульном листе или обложке указаны фамилии авторов, читатель может быть уверен, что в алфавитном каталоге он найдет описание книги под фамилиями этих лиц. Если книга написана двумя или тремя авторами, и читатель случайно запомнил фамилию не первого, а второго или третьего автора, или фамилию редактора, составителя, то благодаря добавочному описанию, он найдет в алфавитном каталоге описание этой книги. Если книга имеет более трех авторов, то описание книги составляется на заглавие книги.

Карточки на фамилии авторов-однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их инициалов. Например:

Иванов А. В.

Иванов Б. М.

Иванов Б. Р.