Информатизация архивной отрасли.
Информатизация архивной отрасли - это создание оптимальных условий для удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной информации, посредством комплексной компьютеризации всех направлений деятельности государственных и ведомственных архивов.
Удовлетворить на современном этапе возросшую потребность общества в ретроспективной информации, которая не устаревает со временем, а приобретает стратегическое значение, можно лишь путем информатизации архивной отрасли с учетом накопленного международного и отечественного опыта.
Сегодня уже произошло осознание важного значения информационных ресурсов, как оперативного, так и ретроспективного характера, содержащих исторический опыт, для процесса принятия решений и в целом для сферы управленческой деятельности.
В настоящее время главная проблема при хранении электронных документов заключается не в физической сохранности носителей информации, а обеспечение доступа к ней через определенное время.
В последние годы все большее количество производственных и управленческих процессов документируется с помощью компьютерных технологий. В этой связи внимание специалистов в области архивного дела привлекает проблема создания, распространения и хранения электронных документов. Увеличение доли машиночитаемых документов в общем потоке документации – процесс объективный и неизбежный. Возможно он будет способствовать переоценке общей концепции деятельности архивов. Зарубежный опыт показывает, что архивисты становятся активными участниками разработки новых информационных технологий документирования производственной и управленческой деятельности и, таким образом, участниками начальной стадии электронного документооборота.
Современное состояние автоматизированных технологий в значительной степени обусловлено развитием информационных технологий. Большое значение приобретают компьютерные технологии и средства, обеспечивающие на базе действующего законодательства оперативность фиксации, сбора, обработки, поиска и передачи информации, надежность ее хранения, удаленный доступ, предоставление информации в нужное время, на нужном носителе и в нужной форме, с учетом психологических и эргономических требований. Открывшийся доступ к мировым информационным ресурсам, переход на электронные документирование, хранение и передачу документов, т.е. переход на принципиально новые способы организации информации и доступа к ней, ставят перед документоведением, архивоведением и другими научными дисциплинами, имеющими в качестве объекта исследования документ, принципиально новые научные и прикладные проблемы.
В России документоведы и архивисты также приступили к соответствующим теоретическим исследованиям. На ряде научных конференций были сделаны продуктивные попытки выработки единых позиций по отношению к электронному документообороту. Сделаны определенные шаги в решении задач архивного хранения электронных документов. Вместе с тем, в отечественном документоведении и архивоведении вопросы электронных документов исследованы недостаточно.
- Раздел 1. Предмет, задачи и содержание курса Лекция 1 Автоматизированные архивные технологии
- Информатизация архивной отрасли.
- Электронный документ
- Раздел 2
- Лекция №3 Классификация электронных документов
- Лекция №4 Оптические носители информации.
- Раздел 3. Нормативно - правовое обеспечение работы с электронными документами Лекция №5 Современная правовая основа отбора на хранение или уничтожение электронных документов
- Лекция №6 Придание юридической силы документам на машинном носителе, создаваемыми средствами вычислительной техники
- Лекция №7 Аутентичность электронного документа
- Раздел 4 Информатизация архивного дела Лекция №8 состояние информатизации архивной отрасли
- Лекция №9 Проблемы информатизации архивной отрасли
- Раздел 5. Развитие архивов машиночитаемых данных в россии и за рубежом. Современная концепция электронного архива
- Лекция №11
- Раздел 6. Разработка стандартов описания машиночитаемых документов.
- Разработка нормативов по созданию и обработке электронной документации при внедрении электронного документооборота
- Лекция №13 Основные правила работы с электронными документами
- Раздел 7. Технология оцифрования архивных документов Лекция №14 Оборудование для оцифрования: сканеры и их разновидности, оптические диски и их разновидности, создание новых поколений носителей.
- Раздел 8 опыт применения новых технологий в российских государственных и ведомственных архивах Лекция 16
- Лекция №17
- Раздел 8 Интернет-приемные Лекция №18