Данеев Деменченок

Операции с документами

Создание нового документа

Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ при помощи кнопки . Также можно в меню выбрать команду Файл – Создать, а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать шаблон, на основе которого будет создан документ. Шаблоны документов Microsoft Word имеют расширение dot или dotx.

Открытие документа

Для открытия существующего документа необходимо выбрать Файл – Открыть или щелкнуть кнопку _. Откроется обычное для Windows диалоговое окно Открытие документа, в котором выбирается папка с документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc или docx.

В верхней строке диалогового окна находятся кнопки, которые позволяют изменить вид представления содержимого открытой папки:

	– в виде списка файлов и папок;
	– в виде таблицы с информацией о файлах и папках;
	– в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор;
	– в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.

По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.

Сохранение документа

Для сохранения документа во внешней памяти необходимо вызвать команду Файл – Сохранить или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа (подобное окну Открытие документа). Следует указать в поле Тип файла формат, в котором будет сохранен документ, в поле Имя файла – имя файла документа и нажать кнопку Сохранить. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует выбрать команду Файл – Сохранить как.

По умолчанию сохранение документов происходит в формате текущей версии Microsoft Word. Чтобы сохранить документ в другом формате, например в формате одной из предыдущих версий Word или в формате WordPerfect, следует явно указать нужный формат при сохранении документа. Существует совместимость форматов Microsoft Word «сверху вниз», т. е. документы, созданные в формате предыдущих версий Word, обрабатываются без проблем.

Microsoft Word может обрабатывать и сохранять файлы других форматов:

Rich Text Format (RTF) – универсальный формат для текста с элементами оформления,
«Только текст» (TXT) – неформатированный текст в кодировке Windows,
«Текст DOS» (TXT) – неформатированный текст в кодировке DOS,
Hypertext Markup Language (HTML – язык разметки гипертекста) – формат гипертекста, содержащий в себе связи с другими текстами, графической, видео- или звуковой информацией.

Печать документов

Перед распечаткой документа можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати, с помощью команды Файл – Предварительный просмотр или кнопки .

Для печати одной копии всего документа достаточно щелкнуть кнопку . Если требуется распечатать несколько копий или часть документа, то используется команда Файл – Печать, диалоговое окно которой позволяет указать нужные параметры.

Закрытие документа

Для закрытия документа достаточно выбрать в меню Файл – Закрыть или щелкнуть кнопку  окна документа.

Содержание