Средства обработки текстовой информации

Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма, издательского дела. Стремление упростить работу с разнообразными текстами привело к созданию прикладного программного обеспечения, ориентированного на эти задачи, – текстовых редакторов или текстовых процессоров.

Редактор текстов – это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов (например, программа Блокнот).

Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов, которые могут содержать нетекстовые объекты (например, рисунки, диаграммы и др.).

Для решения специализированных задач обработки текстовой информации существует целый ряд программ, достаточно простых в освоении:

• настольные издательские системы (Microsoft Publisher, Corel Ventura и Adobe PageMaker) – для подготовки к высококачественной печати многостраничных цветных публикаций,

• переводчики (Promt, Pragma) – для перевода текста на другой язык (например, с английского на русский),

• средства распознавания текста – мо­гут рас­по­зна­вать шриф­ты букв, что да­ет воз­мож­ность бы­стро вво­дить в ком­пь­ю­тер на­пе­ча­тан­ные или рукописные тек­сты (Fine Reader, CuneiForm), а также рас­по­зна­вать речь (Dragon Dictated).

Некоторые текстовые процессоры выполнены в виде отдельного программного продукта. Однако чаще текстовые процессоры входят в состав пакета программ по обработке деловой информации, наиболее известными из которых являются:

• Microsoft Office (корпорация Microsoft);

• Corel WordPerfect Office (фирма Corel);

• StarOffice (фирма Sun Microsystems);

• OpenOffice (проект с открытым исходным кодом, финансируемый фирмой Sun Microsystems),

• LibreOffice - свободный независимый офисный пакет с открытым исходным кодом, разрабатываемый группой The Document Foundation как ответвление от разработки OpenOffice.

Microsoft Office является мировым стандартом обработки деловой информации, и все остальные разработчики вынуждены обеспечивать совместимость своих программ с документами Microsoft Office. Вместе с тем следует отметить, что OpenOffice и LibreOffice бесплатены и не требуют регистрации, а StarOffice можно использовать в образовательных и исследовательских учреждениях после бесплатной регистрации.

Мы рассмотрим одно из семейств программ обработки деловой информации – Microsoft Office. На первый взгляд Microsoft Office кажется набором непохожих программ, собранных воедино. И действительно, в пакете Office объединены разные программы, которые, однако, используют сходные меню, пиктограммы и горячие клавиши, благодаря чему вы, разобравшись с одной программой, легко освоите приемы работы со всеми остальными программами, входящими в данный пакет.

В систему Microsoft Office System, созданную на основе привычных средств, уже знакомых многим пользователям, входят серверы, службы и программы, разработанные для совместной работы по решению широкого спектра задач.

Продукты, входящие в систему Microsoft Office¹:

• Word – текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных текстовых документов любой сложности (а также писем, отчетов, веб-страниц и почтовых сообщений с графическим оформлением).

• Excel – электронная таблица, способная проводить расчеты высокой сложности, анализ данных, строить графики и диаграммы.

• PowerPoint – приложение для подготовки презентаций, позволяет создавать наглядные материалы профессионального качества (экранные изображения, 35-миллиметровые слайды или плакаты), которые могут применяться при проведении совещаний, защит курсовых и дипломных работ или размещаться в Интернете.

• Outlook – программа для получения и отправки сообщений электронной почты, а также настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время.

• Access – система управления базами данных реляционного типа, которая позволяет хранить и редактировать данные, оформлять отчеты и создавать новые программы.

• Publisher – приложение для подготовки печатных публикаций, оформления и публикации информационных материалов профессионального качества (можно также создавать веб-страницы), имеется большое количество шаблонов различного назначения.

• OneNote – позволяет накапливать, систематизировать и вновь использовать записи (аналог записной книжки). Обеспечивается возможность записи данных в различной форме, включая вводимые с помощью клавиатуры и рукописные заметки и схемы, звукозаписи, фотографии и рисунки, а также данные из других приложений.

• InfoPath – приложение для сбора данных и управления ими – упрощает процесс сбора сведений. С помощью этого приложения можно создавать динамические формы, заполнять эти формы и отправлять данные в различные информационные системы.

• Visio – приложение для работы со схемами и диаграммами. Позволяет четко и понятно формулировать идеи через схемы и схематические рисунки. Можно изображать разнообразные системы, наборы объектов с указанием взаимосвязей между ними.

• Project – приложение для управления проектами. Обеспечивает эффективное решение по управлению корпоративными проектами, позволяющее организациям поддерживать соответствие между проектами, ресурсами и программами для достижения высоких результатов.

Вспомогательные программы Microsoft Office:

• Graph – построение графиков;

• Organization Chart поможет представить организационную структуру организации;

• Equation Editor – редактор формул;

• WordArt поможет придать тексту художественное оформление;

• ClipArt Gallery содержит рисунки для иллюстрации документа.

Основные функциональные возможности и технологические операции текстовых процессоров рассмотрим применительно к русской версии Microsoft Word 2007 (другие текстовые процессоры имеют схожую технологию и инструментарий, поэтому могут быть успешно освоены после знакомства с Word).