Тема 16. Использование спп Power Point для создания бизнес плана. Информационные системы (ис). Создание презентации. Оформление.

На практике оказывается, что для грамотного экономист мало только уметь работать с наборами данных, анализировать их и подготавливать сложные финансово-экономические документы. В конечном счете, нужные данные потребуется показать другим людям: коллегам, начальнику, деловым партнерам, — а делать это следует как можно нагляднее. Это и предполагает создание некой презентации.

Под презентацией подразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами, презентация в нашем понимании - это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции пли лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная же презентация - это файл, в который собраны такие материалы. Подобии тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, пли слайдов. Очевидны достоинства такой презентации по сравнению с привычными плакатами на ватмане:

При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешанных по всему залу плакатов. В отличие же от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, экранные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения. Возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация -это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. На соответствующих платформах и при наличии двух мониторов появилась возможность отображать слайды на одном мониторе, а различную служебную информацию (например, заметки) или же следующий слайд - на другом. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера; мультимедийные эффекты. Слайд презентации - не просто изображение. В нем, как ив любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Они способны не только существенно украсить презентацию но и повысить ее информативность; копируемость. Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании каждый слушатель может получить па руки все показанные материалы; транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и гораздо меньше пострадает от частых поездок по разным презентационным мероприятиям. Более того, файл презентации можно переслать по электронной почте, а при наличии доступа - опубликовать выступление в Интернете и не тратить время на разъезды.

Для создания презентаций существует ряд программных продуктов, являющихся приложениями соответствующих комплексов - Office - разработок ведущих мировых производителей ПО для создания и представления комплексных документов.

Программы создания презентаций по принципам работы с ними находятся где-то посередине между текстовыми редакторами (Word, LyX и т. д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw, xfig и т. д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге.

Презентация представляет собой серию независимых страниц, то есть, если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.). Самое важное в программе подготовке презентаций - это не число новых и необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

Power Point и его новые возможности

В Power Point 2000, ПО сравнению с предыдущей версией, появились новые возможности по созданию, средствам оформления и показу презентаций. Казалось бы, предыдущая версия этой программы создания презентаций полностью справлялась со своими задачами и никакой дальнейшей доработки не потребует. Но помимо того, что любую программу можно совершенствовать практически бесконечно, сильно меняются внешние условия, например развитие коммуникационных систем. Вследствие всего этого Power Point приобрела несколько новых черт.

Новые возможности, реализованные в Power Point.

Оптимизация графики Web – презентаций. Обозреватель MS Internet Explorer имеет встроенную функцию отображения и масштабирования векторной графики, что помогает повысить качество изображения и уменьшить размер файлов презентаций Power Point, создаваемых в формате HTML.