15.3. Работа с большими таблицами. Справочная система ms Excel.

Вычисление части формулы

При поиске ошибок в соответствующей формуле удобно посмотреть результаты вычисления какой-то части формулы. Для этого необходимо:

• установить курсор в клетку, содержащую формулу;

• в строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;

• нажать клавишу F9 – вычисление формулы (при нажатии Enter – результат вычислений вставится в формулу, а при нажатии Esc – осуществится возврат формулы в исходное состояние).

Специальное копирование

При копировании не всего содержимого клетки, а только какой-то составляющей (формата, значения) применяется специальное копирование, которое можно выполнить:

1. с помощью меню:

• выбрать копируемую клетку или блок клеток;

• выбрать в меню Правка  Копировать;

• перейти в новое место;

• выбрать в меню Правка Специальная вставка.

2. с помощью контекстного меню:

• выбрать копируемую клетку или блок клеток;

• вызвать контекстное меню;

• выбрать Копировать;

• перейти в новое место;

• выбрать Специальная вставка.

В появившемся диалоговом окне в зависимости от флага в столбце Вставить копируется: все, формулы, значения, форматы, примечания, без рамки. Можно произвести копирование с тем, что находится в клетке, куда копируем. В зависимости от флага в колонке Операция можно:

• просто копировать;

• сложить содержимое клетки с копируемым значением;

• вычесть из значения в клетке копируемое значение;

• умножить значение в клетке на копируемое значение;

• разделить значение в клетке на копируемое значение.

Если установлены соответствующие флаги, то при копировании можно:

• пропустить пустые ячейки (не копировать штриховку, бордюр, формат, шрифт ячейки, если в них отсутствуют значения);

• транспортировать;

• вставить ссылку (при установлении связи с копируемой ячейкой, любое изменение исходной ячейки приводит к изменению результирующей ячейки).