Специализированные системы хранения документов и документооборота
Существуют и специализированные системы, предназначенные для хранения документов и организации документооборота. Подобные системы требуют профессионального использования и отдельного рассмотрения. Это выходят за рамки данного курса.
Подводя итог рассмотрению средств и методов организации хранения электронной информации, можно сделать следующие выводы:
Наиболее надежными и не дорогими носителями для хранения информации в настоящее время являются оптические диски. В то же время из‑за значительного времени, которое требуется для осуществления перезаписи информации на оптических дисках, они не могут быть эффективно использованы для оперативной работы пользователя с информацией. Однако важным их преимуществом является мобильность, т.е. переносимость с одного компьютера на другой, так как в состав всех современных ПК входят устройства внешней памяти на оптических дисках. Поэтому оптические диски целесообразно использовать для хранения информации, которая не требует частого и, тем более, оперативного обновления. Например, это могут быть различная справочная информация, нормативные документы, архивы и т.п.
Для длительного хранения и оперативной доступа к информации наиболее приспособлены жесткие магнитные диски или винчестеры, встроенные в системный блок персонального или специализированного компьютера. Скорость доступа к информации на винчестере из всех офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint и т.п.) практически обеспечивает пользователю работу с информацией в режиме реального времени.
Промежуточное положение между перезаписываемыми оптическими дисками и винчестерами занимает устройства флэш-памяти. Объем их памяти уже достигает нескольких гигабайт, что превышает объем оптических дисков и позволяет хранить на них значительные объемы информации. Надежность этих устройств практически достаточно высокая как для оперативного использования, так и для длительного хранения информации. Кроме того, они, хотя и уступают, существенно, жестким дискам, тем не менее, обеспечивают пользователю приемлемую скорость доступа к информации для чтения и перезаписи. В то же время, как и лазерные диски, они обладают мобильностью, чего нет у винчестера.
Если ПК входит в состав корпоративной информационной сети организации, то для хранения информации могут использоваться сетевые файл-серверы, на которых подразделениям или отдельным пользователям администратор сети создает папки как их собственные хранилища информации с ограниченным доступом. В этом случае профилактика и обеспечение эффективной работы устройств внешней памяти ложится на администратора сети. Как правило, оперативная работа с этими папками из приложений значительно менее эффективна, сказывается влияние каналов передачи данных. Поэтому их целесообразно использовать для хранения, накопления и оперативного обновления файлов, а для работы с информацией непосредственно в файлах из приложений, копировать файлы на локальный компьютер.
Если организация имеет надежный выход в сеть Интернет, то она может стать абонентом некоторого объема внешней памяти на специальных серверах сети, предоставляющих услуги хранения информации бесплатно или на коммерческой основе.
- Лекция 1 (4 часа) Роль информации в современном мире
- 1.2. Значение защиты
- Обладатель информации
- Защита информации
- Неправомерный доступ к информации
- Потеря информации
- Меры защиты информации
- Обязанности по защите информации
- Ответственность за невыполнение мер по защите информации
- Разновидности деловой электронной информацию
- Сводная информация
- Интеллектуальная собственность
- Конфиденциальная информация
- Лекция 2 (4 часа) Основы организации надежного хранения электронной информации
- Организация хранения информации на физическом уровне
- Защита носителей информации
- Организация хранения информации на логическом уровне
- Файловая система компьютера
- Р исунок 1 Наименование устройств, папок и файлов
- Порядок именования файлов и папок в Windows
- Полное имя файла
- Стратегии конструирования имен файлов
- Специализированные устройства для хранения информации на пк Устройства для организации библиотек оптических дисков
- Устройства для восстановления оптических дисков
- Устройства для уничтожения информации на оптических дисках
- Сетевая файловая система корпоративной информационной сети
- Сетевые имена в локальных компьютерных сетях
- Управление доступом к сетевым ресурсам
- Специализированные сетевые файл-серверы
- Субд и базы данных для хранения документов
- Использование Интернет для хранения файлов
- Подключиться
- Загрузить
- Поделиться файлами
- Совместное использование
- Группы пользователей и групповые права доступа
- Пользовательские квоты
- Блокировка файлов и контроль версий
- Редактирование файлов без скачивания
- Интерфейс и организация файлов
- Копирование/перемещение/удаление папок и файлов
- Отображение списка файлов различными способами
- Поиск файлов по имени или описанию
- Специализированные системы хранения документов и документооборота
- Обеспечение эффективного хранения информации в файловых системах (2 часа)
- Профилактика и оптимизация носителей Программные средства обслуживания носителей информации
- Проверка носителей
- Проверка носителей в Windows
- Р исунок 2
- Очистка носителей
- Средства Windows для очистки дисков
- Очистка дисков от лишних файлов
- Сжатие информации
- Принципы сжатия в обратимых методах
- Средства сжатия объектов файловой системы в ос Windows Встроенные в ос Windows средства сжатия
- Специализированные средства сжатия
- Резервное копирование объектов файловой системы
- Процедура резервного копирования
- Р исунок 8
- Р исунок 9 р исунок 10
- Процедура восстановления объектов из резервной копии
- Р исунок 12
- Защита компьютерной информации Понятие о компьютерной безопасности
- Идентификация и аутентификация пользователя
- Идентификация и аутентификация пользователей в ос Windows Идентификация пользователей на уровне ос
- Идентификация и аутентификация пользователей при доступе к файлам
- Вредоносные программы Троянская программа
- Компьютерные вирусы
- Защита от вредоносных программ
- Принцип работы антивирусных программ
- Иные факторы негативного воздействия на информацию