2. Текстовой процессор Microsoft Word

Текстовый процессор содержит набор различныхшрифтов и многочисленные шаблоны документов. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках.

2.1. Окно Microsoft Word

Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word. Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.

Назначение элементов строки состояния:

1 - Стр. номер - номер текущей страницы, в соответствии со схемой логической нумерации, показываемой в окне;

2 - Разд. номер - номер раздела страницы, показываемой в окне;

3 - Номер / номер - номер текущей страницы и общее количество страниц документа;

4 - На…см - расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;

5 - Ст. номер - количество строк от курсора до верхнего края страницы. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;

6 - Кол номер - количество символов от левого поля до курсора.

7 - записи макроса (Record Macro);

8 - ИСПР (TRK) - индикатор режима записи исправлений (Track Changes);

9 - ИДЛ (EXT) - индикатор режим выделения (Extend Selection);

10 - ЗАМ (OVR) - индикатор режима замены символов (Overtype);

11 - справка по WordPerfect;

12 - индикатор состояния проверки правописания;

13 - сохранение фона (в режиме электронного документа).

Кнопки панели инструментов Стандартная ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, редактирования документа. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.

Отображение документа в окне

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Для смены режима просмотра документа используют кнопки 22 - 27, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки. Обычный режим (Normal View) установлен по умолчанию при открытии окна (кнопка 27). Режим электронного документа (Online Layout View) - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Режим разметки (Page Layout View) - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.

Кнопка 25 - для перехода в режим разметки. Режим структуры (Outline View) позволяет просматривать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка.

Кнопка 24 - для перехода в этот режим. Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра. Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду Упорядочить все (Arrange All).