5.3.Изменение структуры таблицы
Вставка и удаление новых строк и столбцов
возможны через меню с помощью команд Таблица / Строка (Графа) / Вставить (Удалить). Удаляется все где та строка или графа, в которой находится курсор, вставляется по выбору пользователя строка над или под текущей и графа справа или слева от текущей. Для того чтобы объединить ячейки таблицы, надо выделить эти ячейки и в меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.
5.4. Сортировка
Чтобы выполнить сортировку, надо установить курсор в любую ячейку таблицы и в меню Таблица выбрать команду Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка. В этом окне надо указать, содержимое какого столбца используется в качестве критерия.
Если первая строка таблицы содержит название столбцов, то надо установить переключатель Список в положение со строкой заголовка и в списке Сначала по выбрать название столбца, содержимое которого надо использовать в качестве критерия, и выбрать переключатель справа, соответствующий нужному направлению сортировки (по возрастанию или по убыванию).
Если нужно выполнить сортировку отдельных столбцов, а содержимое остальных столбцов оставить без изменения, то перед тем как выбрать команду Таблица / Сортировка, надо выделить столбцы, сортировка которых должна быть выполнена. Затем, после выбора команды Таблица / Сортировка, в диалоговом окне Сортировка надо щелкнуть на кнопке Параметры и в появившемся диалоговом окне Параметры сортировки установить флажок только столбцы. В этом случае будет выполнена сортировка только выделенных столбцов.
Диаграммы
Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.
Чтобы вставить в документ диаграмму, надо установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить диаграмму, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. В результате выполнения команды Вставка / Рисунок / Диаграмма, Word вставит в документ гистограмму. Существует три вида диаграмм: обычная, с накоплением, нормированная. На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки. На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда. На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.
6. Графика
Работу с графикой обеспечивают командные кнопки панели инструментов Рисование.
- 1. Назначение и классификация текстовых редакторов
- 1.1. Базовые возможности текстовых редакторов
- 1.2. Подготовка текстового документа
- 2. Текстовой процессор Microsoft Word
- 2.2. Создание, открытие и сохранение документа
- 2.3. Редактирование и форматирование текста
- 2.4. Печать документа
- 3.1. Сохранение, чтение и печать документа
- 3.4. Поиск и замена
- 3.5. Проверка орфографии
- 4.1. Назначение, характеристики и основные объекты программы PageMaker
- 5.3. Выравнивание и границы
- 5.3.Изменение структуры таблицы
- 6.1.Рисунки и их создание
- 6.2. Рисование графического объекта Word
- 7.1. Запись и запуск макроса
- 7.2. Разработка макроса
- СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
- Лабораторная работа № 1. Изучение макрокоманд программы Word
- 1Запуск и завершение работы с программой Word 6
- Создание шаблона титульного листа диплома в программе word. Лабораторная работа № 1. Изучение макрокоманд программы Word
- Пакеты прикладных программ на примере ms Word и работа с ними
- Окно программы Word
- Окно программы Word
- Контрольная работа № 1 «Работа в программе Word"