1.8 Ввод ресурсов проекта

После ввода задач проекта необходимо ввести ресурсы. Можно сделать и наоборот, но так как мы пользуемся консультантом, вводить будем в том порядке, в котором пункты следуют один за другим на панели консультанта.

Для ввода ресурсов при помощи консультанта следует нажать кнопку Ресурсы на панели консультанта, после чего в окне слева откроется список действий, которые можно выполнять с ресурсами.

Первый пункт в окне консультанта - Выбор людей и оборудования для проекта. Этот пункт предназначен для добавления ресурсов из адресной книги, с сервера Microsoft Project или вручную. Для ввода ресурсов вручную служит переключатель Ввести ресурсы вручную. Microsoft Project откроет окно Лист ресурсов, которое также доступно через меню Вид > Лист ресурсов.

Ввод ресурсов очень напоминает ввод данных в таблицу Excel. Нужно поставить табличный курсор в первую строку поля Название ресурса таблицы и ввести название с клавиатуры. Для трудовых ресурсов, как правило, название - это фамилия и инициалы. После ввода значения следует нажать Enter или клавишу управления табличным курсором, чтобы перейти к другой ячейке таблицы.

После ввода всех ресурсов следует щелкнуть на надписи Готово в окне консультанта и перейти к пункту Определение рабочих часов ресурсов.

Для назначения рабочего времени ресурсу следует выделить его и щелкнуть на надписи Определите дополнительные календари в окне консультанта (она выделена синим цветом, так же как и другие ссылки. Этой ссылки не будет, если на предыдущем шаге в таблицу не был введен ни один ресурс.

На следующем шаге необходимо установить переключатель в положение

Изменить существующий календарь или Определение нового базового календаря. Последний переключатель установлен по умолчанию. Календарь ресурса создается и изменяется так же, как календарь проекта.