1.2.1 Функциональная структура АИС

Целью функционирования АИС в ООО «Автомир» является повышение эффективности работы торговых объектов и структурных подразделений организации и, как следствие, увеличение прибыли организации.

Внедрение АИС позволяет сократить затраты рабочего времени на операции по учёту и обработке экономической информации, что, в свою очередь, повышает качество функций, выполняемых работниками торговых объектов и структурных подразделений, способствуют оперативному принятию управленческих решений и в конечном итоге увеличению объемов продаж.

Задачей существующей АИС в ООО «Автомир» является формирование интегрированной информационной системы, основанной на применении современных компьютерных технологий.

Компьютерные технологии удовлетворяют информационные потребности при решении задач контроля и учета товаров, расчетов с поставщиками и покупателями, облегчают труд персонала организации, снижают затраты на процессы обращения товаров и ускоряют эти процессы, обеспечивают получение достоверной, детальной и своевременной информации.

В ООО «Автомир» используются АРМ специалистов на основе баз данных. Применяется несколько АРМов (АРМ менеджера, АРМ бухгалтера, АРМ экономиста, АРМ декларанта, АРМ оператора ЭВМ). В основном почти все АРМы основаны на использовании 1С: Предприятие и 1С: Бухгалтерия.

В таблице 1.2 представлен перечень используемых АРМов.

Таблица 1.2 - Перечень АРМ, входящих в состав АИС ООО «Автомир» на 01.01.2014

Как видно из приведенной выше таблицы, все АРМы нуждаются в обновлении по истечению некоторого времени из-за внесений изменений в действующее законодательство.

Для взаимосвязи АИС с внешней средой используется экстрасистемы т.е. полноценно функционально взаимодействующие с определенным кругом внешних информационных систем, к таким системам можно отнести «Бизнес-Инфо» и подсистему «Банк-клиент» системы ДБО «BS-Client».