1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

На данный момент на рынке программных продуктов есть много вариантов разработок аналогичной тематики дипломного проекта. Многие компании разрабатывают программные продукты для учёта товара на складе.

Из всего множества можно выделить несколько наиболее примечательных:

1. «СБиС++ Складской учёт».

Фирма ООО «Тензор» известна своим главным программным продуктом, называемым «СБиС++ Электронная отчётность», где есть подсистема учёта движения товара или имущества. У даннго продукта есть различные модификации, предназначенные как в локальном, так и сетевом варианте.

В «Складском учёте» решаются следующие вопросы:

· организация складской картотеки (Номенклатура, Склад, Складская картотека);

· учёт движения ТМЦ на складе (приход на склад, реализация или списание, возврат товара, передача с одного склада на другой, переоценка, инвентаризация склада);

· расчёт себестоимости (средняя себестоимость, первый пришел - первый ушел (FIFO), последний пришел - первый ушел (LIFO));

· складские отчёты (оборотные ведомости, справки о продажах и поставках, ведомость остатков, разнообразные справки по одной карточке и т.д.).

Схема работы данной подсистемы приближена к привычным технологиям работы с учётом движения товара или имущества. Так же позволяет снять существенную часть работы с сотрудников склада на каждом из этапов работы при приёме или отпуска товара, что в конечном итоге обеспечивает для работников склада значительную экономию ресурсов и времени.

Но есть небольшой недостаток и заключается он в том, что необходимо заполнить все поля для дальнейшей работы над документом, иначе форма не будет идентифицироваться. Это принесёт неудобства и, как результат, приходится возвращаться к предыдущим формам, что бы продолжить заполнять документ дальше.

Поэтому перед началом использования программы пользователю рекомендуется:

· определить набор данных из документов, с которыми ему предстоит работать, что значительно упростит ввод однотипных документов;

· можно указать некоторые параметры, которые будут автоматически устанавливаться при формировании очередного документа. Это удобно при обработке повторяющихся документов, когда они отличаются только датой начала исполнения;

· некоторые установленные по умолчанию параметры документа могут быть откорректированы в период его подготовки[18].

Данный продукт мог бы подойти под предприятие ОАО «Торговый дом «Гольдштейн»», но по финансовым аспектам это становится затруднительным, так как предприятие пока не в состояние внедрить такую систему и в дальнейшем её поддерживать из-за стоимости программного продукта.

1. ОК-Склад.

Программа для складского учета является удобной и мощной. Данную программу используют как крупные оптовые компании, так и розничные магазины.

В ней есть все что нужно для торговой деятельности:

· удобный интерфейс и простое понимание учета движения товаров на складах, денежных средств и документов;

· доступность и логичность позволяют использовать ее пользователям, имеющим только основы работы с компьютером;

· полный набор отчетов о состоянии учета на складах, безналичных и наличных денег, договоров и т.д.;

· складской учет можно вести по одному или нескольким предприятиям; Количество складов, касс, расчетных счетов не ограничено;

· в систему «ОК-Склад» можно вводить пользователей с необходимым набором прав доступа к информации бизнеса;

· любые изменения, внесенные в программу учета пользователем, регистрируются в журнале. Администратор складского учета всегда сможет выявить, кто изменил данные, какие именно и восстановить историю событий в программе;

· полная поддержка работы сканера штрих кодов в дополнительной версии;

· экспорт в Excel счетов, накладных, платежей и других документов;

· работа с сервером базы данных через сеть Интернет.

И даже с перечисленными выше достоинствами есть свои недостатки и заключается они в следующем:

· программа хорошего качества и потому расширенная версия платная;

· пользователи ведут учет по схеме, которую создали разработчики;

· перед выбором нужно сравнить характеристики различных программ, почитать отзывы пользователей.

Данная программа является бесплатной для ознакомления и платной для широкого использования, так как предоставляются услуги со стороны разрабатывающей фирмы. По преимуществам система подходит для внедрения под предприятие ОАО «Торговый дом «Гольдштейн»», но в связи с указанными недостатками, возрастает риск, что может возникнуть проблема с замедлением рабочего процесса в результате ошибки в системе.

3. «ИП:Торговый Склад».

Входит в систему программ Инфо-Предприятие. «ИП:Торговый Склад» позволяет легко и удобно автоматизировать складской учет на предприятии. Среди пользователей данной программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовых баз. Позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета[17].

Основные достоинства и возможности программы является:

1. Ее простота, удобство в работе, высокая скорость обработки информации.

2. Не требуется длительного обучения, основные возможности являются интуитивно понятными.

3. Поступление товара от поставщиков.

4. Реализация покупателям.

5. Возвраты покупателями и поставщикам.

6. Списание со склада.

7. Инвентаризация товаров, оприходование излишков и списание недостач товаров.

8. Внутренние перемещения товаров.

9. Выписка счетов с резервированием товаров и снятие его с резерва.

10. Проведение операций взаимозачета.

Программа предоставляет дополнительные возможности:

· работа со скидками;

· выписка накладных в различных единицах измерения (штуки и упаковки), получение отчетности в упаковках;

· возможность работы задним числом;

· быстрый ввод документов "по цепочке": на основании счета - накладная, на основании накладной - платежный документ;

· автоматическая кодировка товаров;

· работа с отрицательными остатками, выдача предупреждения при отпуске товара с таким количеством;

· наличие черной и белой бухгалтерии.

Как в любом другом программном продукте, тут тоже есть свои недостатки, но в отличие от остальных примеров, что указаны выше, их практически нет, так как разработчики данного продукта продумали буквально до деталей.

Но всё же можно выявить недостатки:

· расширенная версия является платной, как и любое качественное ПО;

· затруднительное внедрение системы на предприятие.

Данная программа так же является бесплатной для ознакомления и платной для широкого использования, так как к цене прибавляется дополнительные услуги от фирмы. Система подходит для внедрения под предприятие ОАО «Торговый дом «Гольдштейн»», но предприятию придётся подготовить для новой учётной системы сотрудников, что приведёт к временной приостановке торговой деятельности и займёт часть рабочего времени.

Выше перечисленные примеры доказывают, что конкуренция на рынке программных продуктов будет всегда и, в зависимости, от экономических факторов их цена будет изменяться, что повлияет на дальнейшее развитие и разработку. Отсюда и появляются некоторые существующие программные продукты, которые окупают затраты только через пару лет. [5]

И если не смотреть на перечисленные достоинства и недостатки программных разработок Российских фирм можно отметить, что складской учёт является не простой областью для автоматизации и в связи с этим можно провести разработку необходимой информационной системы, которая будет удовлетворять требованиям обычного пользователя и тратить на её изучение намного меньше рабочего времени. Такая разработка будет более дешевой и приспособленной под конкретный круг решаемых задач и конечных пользователей.