1.1 Описание предметной области

автоматизированный информационный программный

В наше время очень важно иметь образование, это как неотъемлемая часть в жизни каждого человека. В широком смысле слова, образование -- это процесс или продукт формирования ума, характера или физических способностей личности. В техническом смысле образование -- это процесс, посредством которого общество через школы, колледжи, университеты и другие институты целенаправленно передаёт своё культурное наследие -- накопленное знание, ценности и навыки -- от одного поколения другому. В контексте социального прогресса образование, помимо формата передачи социального культурного наследия, позволило человеку разорвать связь с природой, в которой объём познания и длительность жизни взаимосвязаны. В настоящее время человек посредством образования использует в своей жизнедеятельности опыт всех предыдущих поколений, чем и олицетворяет социальный прогресс. Образование подразделяется на общее образование, профессиональное образование, дополнительное образование и профессиональное обучение, обеспечивающие возможность реализации права на образование в течение всей жизни (непрерывное образование).

Система образования создает условия для непрерывного образования посредством реализации основных образовательных программ и различных дополнительных образовательных программ, предоставления возможности одновременного освоения нескольких образовательных программ, а также учета имеющихся образования, квалификации, опыта практической деятельности при получении образования. [8]

В настоящее время основной контингент абитуриентов в образовательных учреждениях отбирает приёмная комиссия. Приёмная комиссия - это структурное подразделение в высших и средних специальных учебных заведениях. Главная цель создания приемной комиссии - организация приемной кампании: прием документов от лиц, поступающих в вуз (колледж) и обеспечение зачисления в образовательное учреждение. В состав приёмной комиссии входят: председатель приёмной комиссии, его заместитель, ответственный секретарь приемной комиссии, члены приемной комиссии. Основная работа приёмной комиссии, во-первых, разработка правил приема на текущий учебный год. Сайт приёмной комиссии обязан опубликовать их не позднее 1 февраля.

Во-вторых, формирует состав технического персонала приемной комиссии. В-третьих, принимает документы от абитуриентов и определяет условия их участия в конкурсе. Формирует списки на зачисление на 1 курс. Оформляет договора на платное обучение.

Приемная комиссия периодически организовывает прием граждан, отвечает на устные и электронные запросы будущих абитуриентов. Готовит к печати рекламные проспекты, буклеты и справочники, касающиеся приема; оформляет стенды приемной комиссии. Проводит в школах профориентационные уроки, организует подготовительные курсы. [9]

Персональный состав приемной комиссии Автономного Учреждения Республики Саха(Якутия) «Южно-Якутский технологический колледж», утверждается приказом директора колледжа, который является председателем приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии, несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, за соблюдением законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов приемной комиссии Колледжа, утверждает план её работы.

В состав приемной комиссии также входят:

- ответственный секретарь;

- технические секретари;

- члены комиссии.

В состав приемной комиссии могут быть включены (по согласованию) представители законодательной власти субъектов Российской Федерации и

органов местного самоуправления.

Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный

секретарь приемной комиссии.

Ответственный секретарь:

- составляет план работы приемной комиссии;

- готовит нормативные документы, проекты приказов директора, касающиеся работы приемной комиссии;

- контролирует правильность оформления документов поступающих;

- проводит собеседование с абитуриентами и их родителями.

Срок полномочий приемной комиссии составляет 1 год.

Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в профессиональные образовательные организации.

Решения приемной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состав

Приемная комиссия заблаговременно:

- готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации;

- оборудует помещения для работы ответственного и технических секретарей;

- оформляет справочные материалы по специальностям;

- обеспечивает условия хранения документов.

До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

не позднее 1 марта:

- правила приема в Колледж;

- порядок организации приема в Колледж для обучения по договорам с оплатой стоимости обучения;

- перечень специальностей в соответствии с лицензией (с выделением форм получения образования (очной, заочной), с указанием основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования и образования, необходимого для поступления (основное общее, среднее общее образование) на специальности;

- информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов, в электронно-цифровой форме;

не позднее 1 июня:

- общее количество мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам обучения;

- количество бюджетных мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам обучения;

- количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждой специальности, в том числе по различным формам обучения;

- информацию о наличии общежития и количество мест в общежитии для иногородних поступающих;

- количество мест по каждой специальности по договорам с оплатой стоимости обучения;

- образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения;

- правила подачи и рассмотрения апелляции по результатам зачисления.

Данную информацию приемная комиссия размещает на информационных стендах и официальном сайте Колледжа.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на сайте Колледжа и информационном стенде информацию о количестве поданных заявлений и конкурсе по каждой специальности с выделением форм получения образования, организует функционирование специальной телефонной линии для ответов на все вопросы поступающих в Колледж.

Подача заявления о приеме в Колледж и других необходимых документов регистрируется в специальных журналах. До начала приема документов листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов записи в журналах закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответствен-

ного секретаря и скрепляется печатью Колледжа.

На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов. [10]