2.4.2 Руководство пользователя

Данный программный продукт предназначен для заполнения информации об абитуриентах, ее хранения и обработки. Поставка приложения производится в следующей комплектации:

1. CD диск содержащий папку «BD» с файлом базы данных «РК.accdb» и файлом приложения «Приемная комиссия.exe».

2. Руководство пользователя в печатном виде.

Для установки приложения необходимо скопировать папку «BD» на локальный диск «С» и запустить файл «Приемная комиссия.exe». Работа с этим файлом позволяет вносить и изменять информацию о займах и заемщиках.

После запуска файла «Приемная комиссия.exe» отображается главное диалоговое окно, содержащее две вкладки для ввода данных «Абитуриент» (рисунок 5) и «Специальность» (рисунок 6).

Вкладка «Абитуриент» содержит информацию об абитуриенте. Поле «Номер заявления» заполняется порядковым номером регистрации подачи заявления. В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются сведения об абитуриенте содержащие необходимую информацию. В поле «Дата рождения полностью» вносится дата рождения абитуриента. В поле «Место рождения» прописывается город в котором родился абитуриент. В поле «Национальность» вносится национальность абитуриента. Поле «Пол» заполняется с помощью выпадающего списка, из которого необходимо выбрать пол абитуриента. В поле «Гражданство» прописывается гражданство абитуриента. Поле «Документ, удостоверяющий личность» заполняется с помощью выпадающего списка, из которого необходимо выбрать документ, который предоставил абитуриент. Поля «Серия», «Номер», «Код подразделения» заполняются цифрами, поле «Кем выдан» заполняется информацией об организации, выдавшей данный документ. В поле «Дата выдачи» вносится дата выдачи документа, который предоставил абитуриент.

Рисунок 5 - Вкладка «Абитуриент».

В поле «Прописан(а) по адресу» прописывается адрес по которому прописан абитуриент. В поле «Адрес фактического проживания» прописывается адрес по которому проживает абитуриент на данный момент. Поля «Телефон домашний (с кодом)», «Телефон мобильный личный», «Телефон контактный (родителей близких)» указываются соответствующие номера. В поля «Мама (опекун) (ФИО полностью)», «Место работы», «Должность» заполняется необходимая информация о матери (опекуне) абитуриента. В поля «Телефон рабочий(с кодом)», «Телефон мобильный личный (мамы)» заполняются соответствующие номера. В поля «Папа (отчим) (ФИО полностью)», «Место работы», «Должность» заполняется необходимая информация об отце (отчиме) абитуриента. В поля «Телефон рабочий (с кодом)», «Телефон мобильный личный (папы)» заполняются соответствующие номера.

Вкладка «Специальность» содержит информацию о необходимых документах, которые сдал абитуриент для поступления.

Рисунок 6 - Вкладка «Специальность»

Поля «Количество фотографий», «по очной форме», «по заочной форме», заполняются с помощью выпадающих списков, из которых выбирается необходимая информация. В поле «по очно-заочной форме» заполняется специальность, на которую поступает абитуриент. Поле «На базе» заполняется с помощью выпадающего списка, из которого выбирается необходимая информация. В «Нормативный срок освоения образовательной программы» прописывается срок обучения абитуриента. Поле «На основе» заполняется с помощью выпадающего списка, из которого выбирается необходимая информация. Поле «Средний балл аттестата» заполняется цифрами. В поля «Окончил(а) в», «Учебное заведение», «В городе (районе, поселке, селе)» заполняется информация об образовательном учреждении, которое окончил абитуриент. Поле «Предоставил(а) оригинал/копию документа об образовании» заполняется при помощи выпадающего списка, из которого выбирается необходимое. Поля «Серия», «Номер» прописываются цифрами. В поле «Дата выдачи» заполняется дата выдачи документа об образовании, который предоставил абитуриент. Поле «Академическая справка» заполняется при помощи выпадающего списка, из которого выбирается наличие академической справки. Поля «Номер», «Серия» заполняется цифрами, в поле «Дата выдачи» прописывается дата выдачи академической справки. Поле «Кем выдана» заполняется информацией об организации, выдавшей данный документ. Поле «Копия трудовой книжки» заполняется при помощи выпадающего списка, из которого выбирается наличие копии трудовой книжки. В поле «Документ, подтверждающий стаж (для очно-заочной формы обучения)» прописывется документ, подтверждающий стаж абитуриента. Поле «Копия удостоверения/свидетельства по профессии» заполняется при помощи выпадающего списка, из которого выбирается наличие копии свидетельства или удостоверения по профессии. Поле «В школе (или др. учебном заведении) изучал(а) иностранный язык» заполняется при помощи выпадающего списка, из которого выбирается язык, который изучал абитуриент в другом учебном заведении. В поля «При поступлении имею следующие льготы», «Документы, предоставляющие право на льготу» прописывается информация о льготах абитуриента. Поле «В койко-месте в общежитии (нуждаюсь)» заполняется при помощи выпадающего списка, из которого выбирается необходимое. Поле «Дата подачи заявления» заполняется датой подачи заявления. Поле «Среднее профессиональное образование получаю впервые» заполняется при помощи выпадающего списка, из которого выбирается необходимое.

Для обработки данных необходимо открыть файл «РК.accdb» в котором сохраняется вся информация вводимая оператором в приложении «Приемная комиссия.exe». После запуска файла «РК.accdb» открывается кнопочная форма содержащая таблицу и запросы. (рисунок 7).

При нажатии на кнопку таблица, откроется таблица куда сохраняются все данные внесенные в приложении «Приемная комиссия.ехе» (рисунок 8)

Рисунок 7 - Кнопочная форма

Рисунок 8 - Таблица

При нажатии на кнопку «Заочная форма», выполнится запрос с параметром, где откроется информация о тех абитуриентах, специальность которых была введена после нажатия на кнопку, но только заочной формы обучения. (рисунок 9).

При нажатии на кнопку «Очная форма», выполнится запрос с параметром, где откроется информация о тех абитуриентах, специальность которых была введена после нажатия на кнопку, но только очной формы обучения. (рисунок 10).

Рисунок 9 - Запрос «Заочная форма»

Рисунок 10 - Запрос «Очная форма»

При нажатии на кнопку «Очно-заочная форма», выполнится запрос с параметром, где откроется информация о тех абитуриентах, специальность которых была введена после нажатия на кнопку, но только очно-заочной формы обучения. (рисунок 11).

Рисунок 11 - Запрос «Очно-заочная форма»