1.2 Нормативная база Государственного архива

«Государственные архивы -- это федеральные государственные учреждения, создаваемые Правительством РФ и являющихся основным звеном системы учреждений архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда РФ они:

· осуществляют учет архивных документов,

· обеспечивают их сохранность, комплектованием документов государственных организаций и передачей им документов негосударственных организаций и физических лиц;

· создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и внедряют информационные технологии;

· обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами,

· осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации» Пухальская Ю.В. Архивы Тульской области /В. Пухальская, Е.А. Кондырева, Г.А. Евстегнеева: учебно-справочное пособие - Тула.: ТГПУ, 2011..

«Формируя, храня архивные документы и организуя их использование, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав и защищаются законом» Пухальская Ю.В. Архивы Тульской области /В. Пухальская, Е.А. Кондырева, Г.А. Евстегнеева: учебно-справочное пособие - Тула.: ТГПУ, 2011..

Таким образом, следует отметить, что Государственные архивы -- это федеральные государственные учреждения, создаваемые Правительством РФ и являющихся основным звеном системы учреждений архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда РФ которые выполняют ряд функций: а именно осуществляют учет документов, обеспечивают их сохранность, создают и совершенствуют научно-справочный аппарат и внедряют информационные технологии.