logo
121-160

Створення пустої бази даних

  1. На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access у розділі Нова пуста база даних виберіть пункт Пуста база даних.

  1. В області Пуста база даних введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу. Якщо не вказати розширення файлу, застосунок Access додасть його автоматично. Щоб змінити розташування файлу, вказане за промовчанням, виберіть елемент Пошук розташування для бази даних (поруч із полем Ім’я файлу), перейдіть до нового розташування та натисніть кнопку ОК.

  2. Натисніть кнопку Створити.

  1. Щоб додати дані, введіть або вставте дані з іншого джерела, як описано в розділі Копіювання даних з іншого джерела до таблиці Access.

132. Технологія створення запитів в MS Excel

Запити використовують дані з таблиць для відбору потрібної інформації.Такі запити називають запитами на вибірку даних і вних можна проводити обчислення ( обчислення виконуються за допомогою формул або функцій як вбудованих так і функцій користувача).Крім запитів на вибірку даних є запити на створення таблиці, запити на додавання даних з однієї таблиці в іншу, запити на видалення даних, запити з параметрами а також керуючі запити.

Запити можна створювати декількома способами:

    1. Режим майстра

    2. Режим конструктора

    3. Режим SQL

Режим майстра:

Користувач тільки вказує які таблиці і які поля беруть участь в запиті, якщо потрібно вказується групування запитів.В режимі майстра користувач створює запит без умов і без підрахунків. Для того щоб створити потрібно: Запросы\Создать\Режим простого запроса.

Запити створені в режимі майстра можна продивитись в режимі конструктора, або в режимі SQL.

133. Технологія створення запитів у Microsoft Access, типии запитів.

Запит – об’єкт, який дозволяє користувачу отримати потрібні дані з одної або декількох таблиць. Для створення запиту можна використовувати бланк QBE(запит по зразку) або інструкцію SQL. Можна створювати запити на вибірку, поновлення, видалення або додавання даних. За допомогою запитів також можна створювати нові таблиці, використовуючи дані з одної або декількох існуючих таблиць. Він може служити основою для форми або звіту.

Призначення запитів:

вибір записів, що відповідають певним критеріям відбору без попереднього відкриття конкретної таблиці або форми;

вибір таблиць, що містять потрібні записи, з можливістю подальшого додавання інших таблиць;

відбір полів, що виводяться на екран при відображенні результуючого набору записів;

створення нової таблиці на основі даних, отриманих з існуючих таблиць;

оновлення, додавання і видалення записів таблицях;

виконання обчислень над значеннями полів. У Access розрізняють наступних типів запитів:

запит на вибірку даних (Select query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згідно із заданим критерієм і відображувати їх в новій таблиці;

перехресний запит (Crosstab query) — підсумовує в електронній таблиці дані з однієї або декількох таблиць. Вони використовуються для аналізу даних, створення діаграм;

запит з параметрами (Parameter query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згодне одному або декільком параметрам. Наприклад, для поля, в якому відображуються дати, можна ввести запрошення наступного вигляду «Введіть початкову дату:» і «Введіть кінцеву дату», аби задати кордони діапазону значень;

запит на зміну (Action query) — створюють нові таблиці із запитів. Вони дозволяють включити нові записи або видалити старі, внести до них зміни за допомогою виразів, вбудованих в запит;

запит SQL (SQL query) — заснований на інструкціях SQL (Structured Query Language — мова структурованих запитів). Мова SQL є стандартом для більшості СУБД. У форматі SQL у базі даних зберігаються всі запити.

Найбільш часто використовуваним типом запиту є запит на вибірку. Наприклад, з багатосторінкового залізничного розкладу, вас можуть цікавити лише поїзди, які прямують в певне місто в заданий відрізку часу. Запити на вибірку можна також використовувати для угрупування записів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів і знаходження інших типів підсумкових значень. Внесені до таблиці зміни автоматично відображуються в запиті. За результатами запиту створюється тимчасова таблиця, яка зберігається в пам'яті комп'ютера. Після збереження запиту зберігається лише опис його конструкції, а не дані, отримані в результаті запиту. Збережений запит можна використовувати багато разів.