Работа в ms Excel 2007

Общие сведения

Программный продукт MS Office Excel 2007 необходим тем, кто по специфике своей деятельности имеет дело с цифрами. Практически во всех случаях, когда информация может быть представлена в табличной форме- удобно использовать данную программу.

С помощью Excel можно создавать, редактировать, распечатывать таблицы, быстро выполнять операции над цифрами, создавать диаграммы, строить графики.

Выполнение многих основных действий в программе точно такое же, как в Word, например сохранение документа, открытие, закрытие, поэтому дополнительно описываться не будут.

Область применения Excel широка:

• благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

• в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);

• его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

• Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

• Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;

• Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;

• Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

Элементы окна MS Excel

Способы запуска

• (для версии "2003") "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Office" → "Microsoft Office Excel";

• (для более ранних) "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Excel";

• "Пуск" → "Выполнить..." → в открывшемся окне написать "excel" и нажать "ОК";

• Правый щелчок на пустом месте → "Создать" → "Лист Microsoft Excel" → будет создан пустой файл с расширением "xls" → Двойным щелчком запускаем его.