Настройка полей заголовков

Каждое сообщение электронной почты имеет четкую структуру. Его надо рассматривать как комбинацию стандартных полей. Некоторые из этих полей слу­жебные — они входят в заголовок, а прочие поля - произвольные, в них располагается тест сообщения (каждая строка в отдельном поле). Состав служебных полей можно увидеть, дав команду Вид/Столбцы. В результате откроется диалоговое окно Столбцы. В нем наглядно видно, какие служебные поля могут входить в заголовок сообщения (их всего одиннадцать, а отмеченные галочкой – отображаются в Панели заголовков сообщений.

Некоторые поля вклю­чены по умолчанию:

• Отметка в поле Важность, поставленная отпра­вителем, говорит о том, что сообщением надо ознакомиться в первую очередь.

• В поле Вложение может стоять пометка в виде значка канце­лярской скрепки. Она означает, что к данному сообщению при­лагается файл (или несколько файлов), отправленный в виде почтового вложения.

• Поле Флаг может содержать специальную служебную пометку. Ее ставит не отправитель, а получатель. Можно использовать ее для каких-то личных целей, например, для удаления помечен­ных или непомеченных сообщений, чтобы их отображать или не показывать и т. п.

• В поле От записываются данные об отправителе в соответствии с тем, как он настроил свою учетную запись. Желательно наличие этого поля на Панели заголовков.

• Поле Тема заполняет отправитель. Сообщения с незаполненным полем Тема принято удалять, не читая.

• В поле Получено проставляется дата и время поступления сооб­щения.

Прочие поля тоже имеют справочный характер — их отобра­жают по потребности, а также исходя из наличия места на экране. Порядком следования полей на Панели заголовков можно управлять с помощью кнопок Вверх и Вниз в диалоговом окне Столбцы. Здесь же задают ширину столбца для отображения поля (в пикселях).

Сортировку заголов­ков сообщений по полям можно произвести щелчком мыши на заголовке столбца. Сортировка может быть вос­ходящей (от 1 до 9 и от А до Z) или нисходящей (от 9 до 1 и от Z до А). Чтобы изменить порядок сортировки на противополож­ный, надо еще раз щелкнуть на заголовке столбца.

Автоподбор ширины поля - это автоматическая установка ширины столбца такой, какая необходима для полного размещения самой длин­ной записи, присутствующей в данном поле. Для автоподбора следует навести указатель мыши на разделитель между столбцами, и дождавшись, когда курсор сменит форму исполнить двойной щелчок. Столбец будет расширен или сжат по ширине данных.

!! Откройте пункт меню Вид/Столбцы и просмотрите возможный состав служебных полей. Измените его по своему усмотрению.