6.4.1. Папки и действия над ними

На панели Папки находится папка самого верхнего уровня Локальные папки, в которую пять стандартных папок:

• Входящие – помещаются автоматически сообщения, приходящие с почтового сервера;

• Исходящие – помещаются автоматически сообщения, подготовленные к отправке, но еще не отправленные (если в настройках: меню Сервис/Параметры – вкладка Отправить не установлен режим Отправлять сообщения немедленно);

• Отправленные - отображаются отправленные сообщения (если в настройках: меню Сервис/Параметры/Отправка не установлен режим Сохранять копию в папке Отправленные);

• Удаленные – хранятся сообщения, удаленные из других папок. Очищается отдельной командой или автоматически при закрытии программы;

• Черновики – помещаются резервные копии, создаваемых сообщений. Их можно в любой момент открыть двойным щелчком левой кнопки мыши, завершить написание и отправить.

Кроме шести стандартных папок можно создавать любое число собственных пользовательских папок. Для создания пользовательских папок следует

1. Выполнить команду Файл/Папка/Создать.

2. В открывшемся диалоговом окне Создание папки выделить ту папку, внутри которой она будет создана.

3. Ввести имя новой папки в поле Название папки и щелкнуть на кнопке ОК.

С готовыми папками можно выполнять операции переме­щения, переименования, удаления. В последнем случае папка целиком поступает в папку Удаленные. Эти опе­рации выполняются из меню Файл/Папка.

!! Создайте пользовательскую папку, назвав ее своей фамилией.

Созданные папки можно переименовать, удалить, отправить на панель Outlook. Для этого следует выбрать в контекстном меню соответствующий пункт. Контекстное меню раскрывается щелчком правой клавиши мыши по нужной папке.

Для папки Удаленные в контекстном меню еще есть пункт Очистить папку. Выбор этого пункта приводит к безвозвратному удалению содержимого этой папки.

Папки Outlook Express на самом деле представляют файлы баз данных, записями которых являются отдельные сообщения. При удалении письма из папки в соответствующем ей файле базы данных ставится пометка об удалении данной записи, но сама запись остается на месте. Избавится от лишней информации можно выполнив команду Файл/Папка/Сжать (для выделенной папки) или Сжать все папки. Вследствие этого удаленные записи выбрасываются, освобождая место на диске.