3.4. Офисное программное обеспечение

Понятие электронного офиса как интегрированного пакета прикладных программ, его назначение. Основа офисного пакета прикладных программ: текстовый редактор, электронная таблица, СУБД. Пакеты Microsoft Office и Open Office, их состав, отличительные особенности.

Работа с текстовыми редакторами. Основные понятия текстовых редакторов: шрифты, абзацы, стилевое форматирование. Оформление списков, ссылок, таблиц, работа с графикой и формулами. MS Word и Open Office Writer: сравнение текстовых редакторов, отличительные особенности, преимущества, недостатки.

Работа с табличными процессорами. Основные понятия: ячейка, строка, столбец, диапазон, рабочий лист, рабочая книга. Форматирование ячеек. Графическое представление числовых данных, разработка диаграмм, основные виды диаграмм. Формулы в табличных процессорах для расчета. Встроенные функции табличных процессоров. Основные виды функций. Финансово-экономические расчеты в табличных процессорах. Дополнительные возможности табличных процессоров. MS Excel и Open Office Calc: сравнение табличных процессоров, отличительные особенности, преимущества, недостатки.

Электронные презентации. Создание презентаций, основные принципы оформления и представления. Понятие слайда, шаблона оформления. Настройка анимации. Способы определения слайда на экране. Программы презентаций MS Power Point и Open office Impress: сравнение, отличительные особенности, преимущества, недостатки.

Системы управления базами данных. Общее понятие о базе данных. Классификация без данных. Логическая организация баз данных, основные виды логических моделей: иерархическая, сетевая, реляционная, объектно-ориентированная. Основные понятия реляционных баз данных: поле запись, файл; их характеристики. Обработка баз данных с помощью табличных процессоров MS Excel и Open Office Calc, сводные таблицы. СУБД как основные средства обработки баз данных. Классификация СУБД. Функции СУБД. MS Access и Open Office Base как примеры реляционных СУБД. Основные приемы работы, понятие запроса, формы, отчета.