3.1 Информационные технологии в управлении промышленным предприятием

Информационная технология в управлении предприятием учитывает сложившиеся информационные потоки и их содержание в его организационной структуре.

При управлении предприятием выполняется несколько основных фаз управления (Рис. 3.1), позволяющих определить общую модель управления.

Рис. 3.1 Фазы управления производством

Производство организуется в соответствии с планом, разработанным в фазе управления. На этой фазе управления в различных временных режимах решается несколько комплексов функциональных задач планирования: перспективное, годовое и оперативное. В качестве параметров прогнозируются ресурсы производства, его организационная структура и т.д. На разработку перспективного плана оказывают влияние внешние факторы: спрос на производимую продукцию, рынки сбыта продукции, состояние конкуренции, политическая и экономическая ситуация в регионе и стране и т.д. Информация для фазы планирования является входной информацией объекта управления (производства), и в соответствии с ней организуется технологический процесс производства. Параметры производства, заданные в фазе планирования, неизбежно испытывают возмущающее воздействие окружающей среды и отклоняются от запланированных значений.

Поэтому в управлении предприятием важное значение приобретает фаза учета. Фаза учета необходима для констатации истинного состояния параметров производства. Комплекс задач, решаемых в этой фазе, относится в основном к задачам бухгалтерского учета и имеет в своем составе такие задачи, как учет основных средств и материальных ценностей, учет труда и его оплаты, учет себестоимости продукции, учет денежных и расчетных операций и т.д.

Выходная информация фазы учета используется фазой анализа, на вход которой поступает также выходная информация фазы планирования, как эталон состояния производства.

В фазе анализа решаются задачи по анализу состояния отдельных параметров производственного процесса по отношению к заданным значениям (плану). Это задачи по анализу выпускаемой продукции и ее себестоимости, трудовых ресурсов и затрат, состояние материальных и финансовых ресурсов.

Выходная информация фазы анализа используется другой функцией управления фазой регулирования. В фазе регулирования решаются задачи оперативного воздействия на производство.

Комплексы задач различных фаз управления промышленных предприятии имеют разные периодичность решений и объем перерабатываемой информации. В фазе планирования периодичность решений небольшая, особенно для задач перспективного планирования, объемы же перерабатываемой информации наименьшие по сравнению с другими фазами. Фаза анализа оперирует более обобщенной информацией и с большим периодом решения задач. В фазе регулирования номенклатура функциональных задач существенно меньше, но решаются они ежедневно и на всех уровнях производства. Наибольшая информационная нагрузка ложится на фазу учета, где задачи решаются ежедневно.

Целью информационной технологии на предприятии является создание информации, позволяющей осуществлять управлением производств.