PowerPoint2007

Создание презентации

Для запуска PowerPoint Вам следует, используя кнопку Пуск, открыть Главное меню Windows, выбрать в нем пункт Программы и в открывшемся подменю найти команду запуска Microsoft PowerPoint. п оявится окно программы. Принцип работы в среде Microsoft PowerPoint прост, т.к. приемы настройки, внешний вид таких элементов окна как Вкладки, Инструментальная линейка, панель быстрого доступа, меню Microsoft Office, аналогичны элементам окон ранее изученных программ Microsoft Word и Microsoft Excel.

Рабочая область окна Microsoft PowerPoint в зависимости от типа представления документа (обычный, сортировщик слайдов, демонстрация) может иметь виды:

Обычный режим предназначен для создания и редактирования слайдов презентации. Рабочая область разделена на две части. В левой области находятся образцы слайдов презентации, которые, в свою очередь, могут быть представлены в режиме слайда или структуры. В правой - расположен активный слайд.
режим Сортировщик слайдов удобен при дублировании, удалении, перемещении слайдов. В рабочей области размещаются образцы всех слайды с номером расположения их в презентации.
Режим демонстрации позволяет просматривать презентацию, начиная с активного слайда.

Обзор макетов

П о умолчанию новая презентация создается со стандартным макетом Титульный слайд. Приложение Microsoft Office PowerPoint 2007 содержит девять встроенных стандартных макетов. Можно создавать новые пользовательские макеты, соответствующие конкретным корпоративным требованиям. Сотрудники, работающие в одной организации, могут затем с помощью встроенных или пользовательских макетов создавать собственные презентации.

Макеты применяются для упорядочения объектов и текста на слайде. Макет является частью образца слайдов, представляющей информацию о расположении элементов слайда.

Н а приведенной ниже диаграмме представлены все элементы макета, которые можно добавлять на слайд приложения Office PowerPoint 2007:

Фоновый объект
Заливка фона
Рамка заголовка
Рамка подзаголовка
Рамка основного содержания
Колонтитулы

Д ля применение макета на вкладке Главная в группе Слайды щелкните Макет, затем выберите нужный макет.

Новую презентацию можно создать c нуля или изменить существующую для создания собственной. В обоих случаях в создаваемую презентацию можно добавлять слайды или содержимое слайдов из других презентаций.

Задачи	Описание с гиперссылками на процедуры
Использование существующей презентации	Для экономии времени используйте все или некоторые слайды, уже имеющиеся в другой презентации. Просто откройте имеющуюся презентацию, сохраните ее с новым именем файла, а затем настройте ее в соответствии со своими требованиями.
Создание новой презентации	Чтобы создать новую презентацию, выполните следующие действия. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать. В области Шаблоны нажмите кнопку Новые и последние, а затем дважды щелкните элемент Новая презентация. На панели, содержащей вкладки Структура и Слайды щелкните вкладку Структура. Создание структуры. Чтобы добавить цвет, форматирование и соответствующий макет (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры и видеофрагменты на слайде.), используйте шаблон (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.). Сохраните презентацию.
Создание структуры	Независимо от того, используется ли новая презентация или изменяется существующая, откройте вкладку Структура, чтобы организовать и создать структуру для своей презентации. Можно даже вставить текст структуры в свою презентацию PowerPoint из другой программы, например из программы Microsoft Office Word 2007. Вкладка Структура поможет продумать структуру данных и разместить их последовательно на каждом слайде.
Применение шаблона	Если необходимо создать согласованный стиль, формат и цветовую схему для набора планируемых презентаций, создайте шаблон (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.) и примените его к этой презентации. Этот шаблон можно использовать повторно для создания новых презентаций такого же вида. Чтобы начать создание презентации, применяя существующий встроенный шаблон, Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать. В области Шаблоны выберите нужный шаблон.
Вставка нового слайда	Для вставки нового слайда в презентацию на вкладке Главная щелкните по кнопке Создать слайд.
Сохранение презентации	Независимо от того, работаете ли вы с новой презентацией или с существующей, сохраните свою презентацию, прежде чем продолжить работу. Для этого нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Сохранить как. Остальные действия вы знаете из ранее изученных программ пакета Microsoft Office.

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 можно сохранять презентации в файлах любого из перечисленных ниже типов.

Тип файла	Расширение	Используется для сохранения
Презентация PowerPoint	PPTX	Презентация приложения Office PowerPoint 2007 в формате файлов с поддержкой языка XML по умолчанию.
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов	PPTM	Презентация, содержащая текст приложения VBA (Visual Basic для приложений) (VBA (Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт.).
Презентация PowerPoint 97-2003	PPT	Презентация, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Формат документов PDF	PDF	Публикация в виде PDF или XPS: электронный формат файлов на основе PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, сохраняющий форматирование документов и допускающий совместную работу с файлом. Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.
Формат документов XPS	XPS	Публикация в виде PDF или XPS: новый формат электронных документов, разработанный корпорацией Microsoft для обмена документами в окончательном виде. Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.
Шаблон разработки PowerPoint	POTX	Презентация в виде шаблона, форматирование которого можно использовать для создания будущих презентаций.
Шаблон разработки PowerPoint с поддержкой макросов	POTM	Шаблон с заранее одобренными макросами, которые можно добавлять в шаблон, используемый в презентации.
Шаблон разработки PowerPoint 97-2003	POT	Шаблон, который можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.
Тема Office	THMX	Таблица стилей, содержащая определения темы цветового оформления, шрифтов и спецэффектов.
Демонстрация PowerPoint	PPS; PPSX	Презентация, которая всегда открывается в режиме показа слайдов, а не в обычном режиме.
Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов	PPSM	Демонстрация слайдов, содержащая заранее одобренные макросы, которые можно выполнять в ходе показа слайдов.
Демонстрация PowerPoint 97-2003	PPT	Демонстрация, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003
Надстройка PowerPoint	PPAM	Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, текст приложений на языке VBA (Visual Basic для приложений) и специализированные функции надстройки.
Надстройка PowerPoint 97-2003	PPA	Надстройка, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003
Веб-страница в одном файле	MHT; MHTML	Веб-страница в одном файле с HTM-файлом и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, иерархические таблицы стилей, сценарии и прочее. Подходит для отправки презентации по электронной почте.
Веб-страница	HTM; HTML	Веб-страница в виде папки, в которой хранится HTM-файл и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, иерархические таблицы стилей, сценарии и прочее. Подходит для размещения на веб-узле или редактирования с помощью приложения Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML
Рисунок в формате GIF	GIF	Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, чем для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений и мелкого текста высотой в несколько точек. Формат GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.
Рисунок в формате JPEG	JPG	Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн. цветов и наилучшим образом подходит для фотографий и сложной графики.
Рисунок в формате PNG	PNG	Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Формат файлов PNG был принят консорциумом World Wide Web (W3C) в качестве стандарта, замещающего формат GIF. В отличие от него формат PNG не поддерживает анимацию и сам не поддерживается в некоторых устаревших обозревателях.
Рисунок в формате TIFF	TIF	Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Формат TIFF — наилучший формат файлов для хранения растровых изображений на персональном компьютере. Графика TIFF может иметь любое разрешение, может быть черно-белой, полутоновой или цветной
Рисунок в формате DIB	BMP	Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Точечный рисунок — это представление графического изображения в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (светится она или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.
Метафайл Windows	WMF	Слайд в виде графики с 16-битовым представлением цвета (для операционных систем Microsoft Windows 3.x и более поздних).
Улучшенный метафайл Windows	EMF	Слайд в виде графики с 32-битовым представлением цвета (для операционных систем Microsoft Windows 95 и более поздних).
Структура, RTF	RTF	Структура презентации в виде документа, содержащего только текст. Файлы структуры имеют меньший размер и позволяют обмениваться файлами, не содержащими макросы, с другими пользователями, у которых нет той же версии приложения PowerPoint или операционной системы, что и у автора. В этом формате не сохраняется текст заметок.
Слайд PowerPoint	SLDX	Файл автономного слайда.

Содержание