2.5 Автоматизированные системы управления, содержащие в своей структуре модуль складского учета

Использование подсистемы управления складом позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия. Рассмотрим автоматизированные системы управления, имеющие в своей структуре модуль складского учета.

2.5.1 Hiflex

Модуль склада и база данных по­ставщиков обеспечивают надежную и оперативную систему размещения заказов благодаря точному контро­лю всех материалов, необходимых для работы предприятия.

• Система автоматического оформле­ния заказов на поставку

• Учет материала, необходимого для выполнения заказа

• Быстрый доступ к имеющемуся ассортименту товаров

• Перенос информации из базы данных бумаг

• Использование различных единиц измерения товаров

• Автоматическое резервирование товара, поступившего на склад

• Автоматическое определение доступного склада товаров

• Интегрированный учет материалов рулонной, офсетной печати

• Возможность работы со штриховыми кодами

Для учета весь имеющийся в наличии материал делится на определенные, пользователем группы (например, листовая бумага, картон, рулонная бумага). Кроме того, может быть указан тип бумаги, взятый из сметной документации поставщиков. Расчет количества материалов может выполняться в различных единицах - тонны и листы, тонны и рулоны. [20]

2.5.2 PrintEffect

Модуль данной системы управления имеет следующие функции:

• ведение номенклатурного справочника;

• ввод/редактирование начальных остатков;

• регистрацию прихода и расхода материалов;

• получение оборотной ведомости за период.

2.5.3 SoftStudio

Программа "Склад типографии" предназначена для упрощения складского учета расходных материалов на различных полиграфических предприятиях. Программа выполняет следующие функции:

Складской учет расходных материалов, а также других ТМЦ предприятия (запчасти, компьютерная техника и т.д.);

• Контроль минимальных запасов материалов;

• Автоматизация процессов роспуска листовой и ролевой бумаги;

• Подготовка различной отчетности.

В программе используются следующие типы документов - приходная накладная, акт оприходования, возврат из цеха, накладная на отпуск материалов в цех, акт списания, накладная на возврат материалов поставщику, накладная перемещения между складами. Учет различных видов бумаги и запечатываемых материалов ведется в разных единицах (листовые материалы - в листах, ролевая бумага - в килограммах, рулонные материалы - в квадратных метрах). Списание материалов может производиться по различным алгоритмам (FIFO, LIFO, по наименьшей или наибольшей входной цене).

Для хранения данных используется СУБД MS SQL Server, что позволяет работать большому числу пользователей и оперировать практически неограниченными объемами данных.