4.5 Информационные потоки предприятия

Информационные потоки – это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому.

Система информационных потоков – совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков – это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность.

Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками – оптимизация работы предприятия.

Взаимодействие отдела снабжения с другими подразделениями показано на рисунке 4.2.

Отдел снабжения с менеджером взаимодействует только по вопросам наличия расходных материалов для выполнения заказа. Инженеру по планирования производства важно знать дату прихода всех необходимых материалов на склад, чтобы поставить выполнение заказа в план.

Иногда менеджеры по снабжению обращаются к плану производства, чтобы контролировать свои действия, координировать поставки. В случае выяснения несоответствия расходного материала требованиям производства непосредственно в цеху при печати или упаковки заказа отдел снабжения получает претензию от начальника производства и оперативно реагирует на нее.

Менеджеры составляют план закупок не только для себя, но и для заместителя директора по финансам. Чтобы он мог планировать затраты на месяц вперед. Откорректированный и согласованный план отдел снабжения использует для дальнейшего контроля оплаты и закупок товара.

Рисунок 4.2 – Информационные потоки

Информация со склада нужна по приходу, расходу материала и остаткам. Те же данные от склада получает бухгалтерия. Кроме того, при корректировке количества товара на складе, такие данные известны только бухгалтерии и складу. После внедрения склада материалов информационные потоки на этапе складирования и отгрузки на Первом полиграфическом комбинате будут показаны на рисунке 4.3.

Рисунок 4.3. Информационные потоки на этапе складирования и отгрузки

Благодаря введению модуля складского учета Hiflex на предприятие – вся необходимая и достоверная информация будет доступна всем отделам Первого полиграфического комбината. Менеджер по снабжению может увидеть наличие товара на складе в любое время и проследить его движение. Соответственно планирование дальнейших заказов расходных материалов не будет зависеть от потраченного времени на выяснение достоверных данных.