45.Проектування та створення бази даних. Робота з таблицями.

Створення бази даних

Створення бази даних завжди починається з розробки структури її таблиць. Структура повинна бути такою, щоб при роботі з базою в неї було потрібно вводити якнайменше даних. Якщо введення якихось даних доводиться повторювати неодноразово, базу роблять з декількох зв'язаних таблиць. Структуру кожної таблиці розробляють окремо. Для того щоб зв'язки між таблицями працювали надійно, і за записом з однієї таблиці можна було однозначно знайти запис в іншій таблиці, треба передбачити в таблиці унікальні поля. Унікальне поле - це поле, значення в якому не можуть повторюватися. Якщо дані в полі повторюються і необхідно видавати повідомлення про це, то для таких даних використовують ключове поле.

Проектування бази даних

Перед тим як створювати таблиці, форми та інші об'єкти, потрібно задати структуру бази даних. Добра структура бази даних є основою для створення адекватної вимогам, ефективної бази даних. Сам процес проектування бази даних являє собою складний процес проектування відображення опису предметної області у схему внутрішньої моделі даних. Перебіг цього процесу є послідовністю більш простих процесів проектування менш складних відображень. Ця послідовність у процесі проектування весь час уточнюється, вдосконалюється таким чином, щоб були визначені об'єкти, їх властивості та зв'язки, які будуть потрібні майбутнім користувачам системи.

Пропонуємо майбутнім користувачам систем управління базами даних два підходи, два варіанти проектування баз даних. Перший варіант широко відомий, бо він запропонований фірмою Microsoft. Другий варіант відображає практичний досвід проектування, і за основу взято варіант, надрукований у «ComputerWorld — Moscow» за 1996 рік.

Робота з таблицями

Таблиця складається з комірок, які згруповані у рядки та колонки. Нижче

наводиться один із можливих прикладів використання таблиці.

Існує можливість утворити порожню таблицю, а потім заповнити комірки або

перетворити існуючий текст у таблицю. Можна також вибрати одну з

таблиць, що пропонується майстром таблиць, або утворити таблицю з

існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад, електронної таблиці або

бази даних із Microsoft Excel або Microsoft Access. Вказані засоби

автоматично формують таблицю.

Створення порожньої таблиці

Установіть курсор у позицію, куди треба вставити таблицю. Натисніть

кнопку стандартної панелі інструментів — «Вставить таблицу». Виберіть

потрібну кількість рядків та колонок.

Створення таблиць за допомогою панелі інструментів “Таблицы и границы”

Ця панель викликається на екран за командою Таблица — Нарисовать таблицу

або за допомогою однойменної кнопки стандартної панелі інструментів.

Клацанням лівою клавішею миші на кнопці “Нарисовать таблицу” покажчик

миші набуває вигляду олівця.

Для формування контуру таблиці необхідно встановити олівець на її

початок і клацнути лівою клавішею миші; далі штриховий прямокутник, що

з'явиться на екрані, розтягується до розмірів таблиці. Розмежувальні

лінії рядків і колонок таблиці проводяться "буксируванням"

покажчика-олівця в заданому напрямку. Непотрібні лінії вилучаються

мініатюрною гумкою, яка вмикається за допомогою однойменної кнопки .

Створення таблиць за допомогою команди Таблица — Добавить таблицу

За цією командою на екран монітора викликається вікно “Вставка таблицы”,

в якому задаються кількість рядків та колонок (за замовчуванням — 5 і

2), а також ширина колонки таблиці. Спочатку ширина всіх колонок

однакова, так що таблиця займає все поле набору (“Авто”). Можна вибрати

також готовий варіант таблиці зі спеціального списку, що містить

таблиці-зразкі. Зразки викликаються на екран за допомогою кнопки

“Автоформат”.