18. Автоматизация управления базой данных. Основные средства автоматизации.

При работе с базой данных приходится многократно выполнять одинаковые, порой рутинные операции. Закономерно было бы авто­матизировать их выполнение. Для этого Access располагает доста­точными средствами, позволяющими автоматизировать и упорядо­чить работу с базой данных. К числу таких средств относятся:

• пользовательские меню и инструментальные панели;

• кнопочные формы управления базой данных;

• средства настройки параметров запуска базы данных;

• макросы и модули.

Пользовательское меню - это специальное меню, часто заме­няющее стандартное меню Access. Пользовательское меню содержит ограниченный набор команд (категорий), которые используются для управления конкретной базой данных и упрощают работу с ней.

Для создания пользовательского меню применяется команда ВИД/Панели инструментов/Настройка.

Кнопочная форма - обыкновенная форма с кнопками, обеспе­чивающая возможность выполнения запросов, макросов, модулей, открытия других форм и вывод на печать отчетов. Часто кнопочные формы называют формами-меню. Если кнопочная форма открывает­ся сразу при открытии базы данных, то ее называют главной кнопоч­ной формой При щелчке по кнопке автоматически выполняется заранее оп­ределенное действие. Access позволяет настроить кнопки: изменить их размер, местоположение, стиль шрифта надписи на кнопке, доба­вить на кнопку значок, отредактировать макрос или программу, свя­занную с кнопкой.

Кнопочные формы можно создавать самостоятельно в режиме конструктора, либо с помощью диспетчера кнопочных форм. Дис­петчер кнопочных форм вызывается командой СЕРВИС/Служеб­ные программы/Дuсnетчер кнопочных форм и позволяет созда­вать многостраничную кнопочную форму, первая страница которой является главной. Структура кнопочных форм обычно соответствует структуре самого приложения как совокупности задач управления базой данных.

БАЗА ДАННЫХ АКАДЕМИИ

Параметры запуска определяют исходные установки Access после открытия базы данных. С помощью этих параметров пользова­тель может указать, какую форму следует открыть при запуске, раз­решается ли изменять панели инструментов, а также являются ли доступными окно базы данных, контекстные меню и др .

Параметры запуска можно установить в специальном диалого­вом окне, вызываемом с помощью команды СЕРВИС/Параметры запуска. Новые параметры, установленные в этом окне, вступают в силу после перезагрузки Access.

Настройки параметров запуска можно обойти, удерживая нажа­той клавишу <Shift> при открытии базы данных.

Если для базы данных Access определена защита на уровне пользователя, то можно запретить пользователям изменять настрой­ки в диалоговом окне «Параметры запуска». Для этого следует обес­печить невозможность получения пользователями прав администра­тора на доступ к базе данных.