3.1. Структура и содержание информационного обеспечения
Информационное обеспечение (ИО) – важнейший элемент автоматизированных информационных систем – предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
В теории автоматизированных систем обработки экономической информации ИО принято делить на: системы показателей данной предметной области (например, показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности, анализа и др.); системы классификации и кодирования; документацию; потоки информации – варианты организации документооборота; различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.
Наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между различными пользователями.
В ходе проектирования ИО, выполняемого совместно с пользователями-экономистами, осуществляются следующие работы:
• определяются состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;
• разрабатываются различные классификаторы и коды; изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;
• выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;
• ведется организация информационного фонда; определяются состав базы данных и его организация; проектируются формы вывода результатов обработки.
Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной обработки и программным обеспечением.
Автоматизированные информационные системы, предусматривающие использование персональных машин, ориентированных на конечного пользователя, несколько меняют сложившиеся подходы проектированию ИО. Персональные компьютеры заставляют пересмотреть стереотипы обработки информации и процессов, происходящих в любой сфере человеческой деятельности. Применение компьютеров предусматривает участие пользователя в процессе решения задачи на машине, значительно увеличивая при этом круг информационных работ. Значительно расширяются информационные потребности работников экономических служб при выполнении профессиональных обязанностей. Появляются возможности профессиональных обязанностей. Появляются возможности формирования с помощью машины всевозможных сборников, докладов, ведения в машине справочников, календарей; оформления и тиражирования результатов обработки; подготовки текстового материала, включая машинописные работы; изготовления документов в виде таблиц; хранения больших объемов информации в памяти машины в достаточно компактной форме. Создание вычислительных сетей позволяет осуществлять широкий обмен информацией между пользователем; организовать электронную почту, обеспечить доступ пользователя к различным информационным ресурсам. Значительное влияние на организацию информационной технологии оказывают и изменения в системах управления хозяйством, внедрение рыночной экономики. Прежде всего это отражается на организации банков данных. Изменение потоков информации, связанное с интенсификацией межрегиональных связей, существенно влияет на организацию обмена информацией.
Стремительный рост экономических связей различных регионов, предприятий и организаций приводит к возрастающей потребности в достоверных и актуальных классификаторах экономической информации; решаются вопросы о дополнении действующих классификаторов новыми позициями и понятиями; создаются новые классификаторы.
Дальнейшее развитие получает концепция интеграции обработки информации, предусматривающая слияние в единую целостную систему задач различных функций деятельности, решаемых на основе единого банка данных и информационного обмена между различными уровнями обработки. Следует отметить, что к проектированию ИО компьютерных информационных систем можно приступить лишь после выработки подходов к построению автоматизированных рабочих мест и определения функций пользователей. Наиболее сложным становится информационное обеспечение в случае организации многоуровневых локальных вычислительных сетей ПЭВМ и распределенных АРМ, подключенных к центральной ЭВМ, в режимах работы сервера и рабочих станций. Создание ИО в данном случае должно осуществляться для каждого уровня обработки. Необходимо установить круг экономических задач, решаемых на каждом рабочем месте, формы обмена информацией между ними, схемы документооборота, а также решить вопросы организации распределенного банка данных. Организация ИО ведется параллельно с программным обеспечением и информационной технологией, ориентированной на конечного пользователя. При создании ИО автоматизированных информационных сете выполняются следующие работы:
• Определяются состав экономических задач и система показателей для каждого уровня обработки (индивидуальных АРМ, локальных вычислительных сетей, распределенных сетей).
• Устанавливаются состав и способы обмена информацией между различными уровнями обработки.
• Ведутся создание информационного фонда и распределение его между уровнями обработки.
• Создаются различные формы ввода информации на ПЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных.
• Рассматриваются вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается составление локальных классификаторов экономической информации.
• Создаются различные формы вывода информации (включая подготовку таблично-текстового материала для составления докладов, аналитических записок, бюллетеней, справочников).
• Разрабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых форм запросов.
• Создается автоматизированная информационная технология, обеспечивающая непосредственный контакт пользователя с ПЭВМ (разработка сценария диалога человека с машиной, структура диалога, меню, пользование инструктивными материалами на основе организации помощи в машине).
• Прорабатываются вопросы организации на ПЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля за исполнением документов.
• Создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты.
Создание ИО осуществляется в ходе составления технорабочего проекта и предусматривает составление инструкций пользователям о применению основных положений ИО в их практической деятельности, связанной с обработкой экономических задач на ПЭВМ. Это:
• инструкции по подготовке документов к машинной обработке и их кодированию;
• инструкции по обработке экономической задачи на ПЭВМ – программы по исправлению информационных массивов, вводу исходных данных, корректировке информации, загрузке в базу данных, организации запросов, получению выходных данных, организации обмена информацией с другими пользователями.
- Горохова т.Н. Информационные системы в экономике
- Пояснительная записка
- Содержание
- Глава 1. Информационные процессы в экономике 4
- Глава 2. Методика создания автоматизированных информационных систем и технологий 21
- Глава 3. Информационное обеспечение эис и технологий 43
- Глава 4. Технологическое обеспечение эис и арм конечного пользователя 81
- Глава 1. Информационные процессы в экономике
- 1.1. Объективная необходимость развития информатизации
- 1.2. Информационный ресурс – основа информатизации экономической деятельности
- 1.3. Определение информационной системы. Основные свойства
- 1.4. Автоматизированные информационные системы и их классификация
- 1.5. Автоматизированные информационные технологии, их развитие и классификация
- Глава 2. Методика создания автоматизированных информационных систем и технологий
- 2.1. Структурная и функциональная организация аис и аит
- 2.2. Проектирование: стадии и этапы сознания аис и аит
- 2.3. Особенности проектирования аит
- 2.4. Содержание и методы ведения проектировочных работ
- Глава 3. Информационное обеспечение эис и технологий
- 3.1. Структура и содержание информационного обеспечения
- 3.2. Классификаторы, коды и технология их применения
- 3.3. Технология и области применения штрихового кодирования
- 3.4. Документация и технология ее формирования
- 3.5. Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения
- 3.6. Автоматизированные банки данных, информационные базы, их особенности
- 3.7. Этапы создания базы и банка данных
- 3.8. Базы знаний
- Глава 4. Технологическое обеспечение эис и арм конечного пользователя
- 4.1. Понятие, цели и задачи технологического обеспечения
- 4.2. Диалоговый режим автоматизированной обработки информации
- 4.3. Сетевой режим автоматизированной обработки информации
- 4.4. Технология обработки текстовой информации
- 4.5. Технология обработки табличной информации
- 4.6. Интегрированные пакеты для офисов
- 4.7. Системы управления базами данных
- Список литературы литература основная
- Дополнительная литература