Разработка автоматизированной информационной системы обеспечения эффективной работы фирмы "Удача"

3.Экономический расчет стоимости и эффективности от внедрения АИС

Внедрение автоматизированной информационной системы учитывает капитальные финансовые затраты возможные на различных стадиях ее проектирования, поэтому с целесообразностью технического внедрения рассчитывается ее экономическая эффективность применения разработки.

Эффективность автоматизированного преобразования информации - это целесообразность принятия средств вычислительной и организационной технике при формулировании передачи и обработки данных.

Установлено, что чем больше участников управленческих работ автоматизированы, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение информационной системы.

Экономический эффект внедрения автоматизированной информационной системы подразделяют на:

прямую экономическую эффективность - это экономия материально-трудовых затрат и денежных средств, полученное в результате сокращения различных производственных параметров (фонд заработной платы, численность сотрудников, расход материалов) вследствие автоматизации конкретных видов работ.

косвенная экономическая эффективность - заключается в положительных хозяйственных результатах деятельности после внедрения автоматизированной информационной системы (сокращение документооборота, повышение качества планово-управленческих работ).

Финансовые затраты показаны в таблице 3.1. Совокупный расчет затрат на специальное оборудование, в таблице 3.2. Расчет стоимости применения специального оборудования и в таблице 3.3. Калькуляция статей затрат на разработку автоматизированной информационной системы.

Таблица 3.1 - Совокупный расчет затрат на специальное оборудование.

Показатель	ЭВМ	Принтер
1. Стоимость, р.	25000	4000
2. Нормативный срок службы, ч.	32308=5520	32302=1380
3. Амортизационные отчисления, р/ч	25000/5520=4,53	4000/1380=2,9
4. Мощность, кВт	0,8	0,4
5. Цена электроэнергии за 1 час, р.	0,8*1,2=0,96	0,4*1,2=0,48
6. Стоимость обслуживания, р/ч	0	0
7. Среднее время работы, ч	3,6	1,2
8. Амортизация, р.	3,6*4,53=16,3	1,2*2,9=3,48
9. Затраты на электроэнергию, р.	3,6*0,96=3,46	1,2*0,48=0,58
10. Затраты на обслуживание, р.	0	0
11. Общие затраты, р.	16,3+3,46=19,76	3,48+0,58=4,06

Таблица 3.2 - Расчет стоимости применения специального оборудования

Наименование	Сумма, р.
1. ЭВМ	25000+19,76=25019,76
2. Принтер	4000+4,06=4004,06
3. Итого	25019,76+4004,06=29023,82

Таблица 3.3 - Калькуляция статей затрат на разработку автоматизированной информационной системы.

Наименование статей затрат	Сумма, р.
1. Дополнительные материалы (диски, бумага, ПО, интернет), р.	100+200+4000+300=4600
2. Специальное оборудование и затраты на ЭВМ, р.	29023,82
3. Интеллектуальный труд, р.	7000
4. Сметная стоимость, р.	4600+29023,82+7000=40623,82
5. Прибыль, р.	40623,82*10%=4062,38
6. Договорная цена, р.	40623,82+4062,38=44686,2
7. Договорная цена с учетом НДС	44686,2+44686,2*20%=53623,44

Рассчитанная цена 53623,44 рублей может не устраивать покупателя. Эту цену можно снизить, воспользовавшись формулой 3.1

Формула 3.1

Для установления оптимального уровня цены на одну копию автоматизированной информационной системы, в соответствии с принятой в организации стратегии ценообразования, необходимо рассчитать нижний допустимый предел ее цены по формуле 3.2. Нижний предел - это минимально-возможная цена, способствующая росту спроса на нее:

Формула 3.2

себестоимость нового программного продукта (1 копия)

нормативная прибыль

Эффективность разработки оценивается на основе анализа технико-экономических показателей, по которым можно судить об экономической целесообразности разработки. Технико-экономические показатели разработки автоматизированной информационной системы приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Технико-экономические показатели программного продукта

Показатель	Значение показателя
1. Договорная цена программного продукта, р.	44686,2
2. Договорная цена программного продукта с учетом НДС	53623,44
3. Прибыль, р.	4062,38
4. Продажная цена одной копии, р.	14750

Для организации экономическая целесообразность приобретения заключается в следующем:

уменьшение трудовых ресурсов;

простота управления для конечного пользователя;

повышение эффективности работы обслуживающего персонала;

нормализация учета предоставляемых услуг.

Из сказанного выше видно, что эта автоматизированная информационная система будет востребована, на существующем рынке программного обеспечения, благодаря ее низкой цене и широким возможностям.

Содержание