1.4 Описание программного обеспечения

Для функционирования автоматизированной информационной системы «Удача» необходимо следующее программное обеспечение:

Операционная система Microsoft Windows 98, 2000, XP, Vista

Пакет прикладных программ Microsoft Office

Рассмотрим подробнее приложение MS Access, входящее в пакет прикладных программ Microsoft Office.

MS Access на сегодняшний день является востребованным приложением для работы с базами данных, так как обладает достаточно широким диапазоном средств для ввода, анализа и предоставления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными в использовании, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

MS Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

Таблицы предназначены для хранения набора данных по конкретной теме.

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа, данных различными способами.

Формы служат для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах.

Отчеты являются эффективными средствами представления данных в печатном формате.

Страницы служат средством доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

Макрос представляет набор макрокоманд, который создается для автоматизации часто выполняемых задач.

Модули - объекты, содержащие программы на языке Visual Basic, позволяющие разбить некоторый процесс на несколько процедур и обнаружить ошибки, которые сложно найти при использовании макросов.

MS Access имеет средства, значительно упрощающие ввод, обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде форм, запросов и отчетов.