Третий этап – нанесение на слайды необходимой информации

Создание текста и его форматирование

Текст на слайдах презентации размещается в метках-заполнителях (штриховых прямоугольниках). Для размещения метки-заполнителя на слайде надо щелкнуть кнопку Надпись,расположенную в группеТекстна вкладкеВставкаи растянуть прямоугольник в нужном месте слайда. Далее ввести текст внутри метки-заполнителя. В дальнейшем метку-заполнитель с текстом можно перемещать по слайду путем буксировки за ее границу, а также изменять ее размеры после щелчка по границе буксировкой граничных маркеров. Внутри метки-заполнителя допускается работа с текстом по его редактированию и форматированию во многом аналогичная работе вMSWord.

На слайде можно создавать также текстовые эффекты с помощью WordArtпо командеВставка / Текст / WordArt.

Увеличение / уменьшение шрифта:

1. Выделите текст, который требуется изменить;

2. Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта (вкладкаГлавная группа Шрифт).

3. Для уменьшения шрифта нажмите кнопку .

Форматирование текста выполняется посредством вызова контекстного меню и использования команд Шрифт,Формат фигуры.

В создаваемой презентации заполним заголовки слайдов и метки-заполнители текстовым содержанием. На вкладке Вставкав группеТекствыберем командуДата и времяи поместим на титульный слайд дату с параметром обновления. (См. пример презентации).

Вставка рисунка осуществляется нажатием левой кнопки мыши по кнопке зарезервированной области для объектов и выбором из стандартных рисунковMSOffice. Также можно импортировать рисунок из других источников (кнопка) и создавать их при помощи группыРисование вкладки Главная, как и в текстовом редактореWord. (См. пример презентации).

Создание диаграммы

В MSPowerPointнажмите кнопку Вставка / Иллюстрации / Диаграмма . Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные. (См. пример презентации).

Создание таблиц

В PowerPoint таблицы можно создавать двумя способами. Можно сделать простую таблицу (например, с одинаковым числом строк и столбцов). Для редактирования таблицы используйте вкладку Конструктор.

Создание простой таблицы

На вкладке Вставкав группеТаблицывыберите командуТаблица.

1. Проведя указатель, выберите требуемое число строк и столбцов.

2. Введите в таблицу требуемый текст.

В комплекте MS PowerPoint имеется макет слайда Заголовок и объект. Нажав на кнопку данного макета, задайте число столбцов и строк будущей таблицы.

Создание сложной таблицы

На вкладкеВставкав группеТаблицывыберите командуТаблица, далее – командуНарисовать таблицу . Указатель примет вид карандаша. Для определения внешних границ таблицы нарисуйте ее перетаскиванием указателя из одного угла в противоположный. Затем так же разделите ее на столбцы и строки.

Чтобы удалить линию, на вкладке Конструкторв группеНарисовать границынажмите кнопкуЛастик и проведите им по линии.

По завершении отрисовки таблицы щелкните в любую ее ячейку и начните ввод текста.

Добавление и редактирование таблицы MS Word

Таблицу MSWord можно создать следующим способом:

1. Перейдите к слайду, на который требуется добавить таблицу.

2. На вкладке Вставкав группеТекствыберите командуОбъект.

3. В диалоговом окне Вставка объектавыберите опциюСоздать новый.

4. В поле Тип объектавыберите пунктДокументMicrosoft Word и нажмите кнопкуOK.

5. Для создания нужной таблицы средствами MSWordвоспользуйтесь командойВставка / Таблица.

6. Для возврата в MSPowerPointщелкните на область вне таблицы.

7. Для того чтобы изменить таблицу, дважды щелкните ее и внесите изменения с помощью инструментов Word.

В создаваемой презентации сформируем простую таблицу средствами MSPowerPoint(См. пример презентации).

Создание и использование гиперссылок

В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места, например, к произвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу MS Word или листу MS Excel, адресу в интернете, локальной сети или к редактированию сообщения для определенного адреса. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку, нажмите на вкладке Вставка в группе Ссылки кнопку Гиперссылка .

Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).

При наличии текста в фигуре тексту и фигуре можно назначить отдельные гиперссылки.(См. пример презентации).