Подготовка презентаций в power point Общие сведения

MSPowerPointпредназначен для создания и демонстрации презентаций. Презентация – это набор художественно оформленных слайдов, включающих текст, рисунки, анимационные эффекты. В режиме демонстрации презентации слайды последовательно сменяют друг друга через заданные промежутки времени, давая красочное представление о теме, которой посвящена презентация.

См. пример презентации(для завершения демонстрации закройте окноPowerPointи вернитесь к тексту лекции).

Окно PowerPointпрактически ничем не отличается от окон других приложенийMSOfficeи включает строку заголовка, ленту с вкладками, содержащими команды, строку состояния, линейки прокрутки и др.

Возможен следующий способ создания презентаций – выполните команду Файл/Создать / Новая презентация / Создать.

Быстрое создание презентации

1. На вкладкеГлавная, в группеСлайдызапустите командуМакет , а затем выберитеТитульный слайд.

2. Введите заголовок слайда и другие сведения, которые требуется расположить на титульном слайде.

3. Нажмите кнопку Создать слайдв группеСлайдывкладкиГлавнаяи выберите подходящий макет для создаваемого слайда.

4. Добавьте на слайд требуемые объекты.

5. Повторяйте шаги 3 и 4 для всех новых слайдов.

6. Придайте презентации требуемый вид.

7. Закончив работу над презентацией, сохраните ее.

Режимы просмотра презентации

Существует три основных режима просмотра презентации:

1) режим сортировщика слайдовдля изменения порядка следования (пересортировки) слайдов в презентации (включается кнопкой строки состояния, либо командойВид / Режимы просмотра презентации / Сортировщик слайдов). Пересортировка выполняется простым перетаскиванием слайдов с помощью мыши;

2) показ слайдоввыполняется с помощью кнопки строки состояния или через вкладкуПоказ слайдов, и выбора требуемой команды (С начала, С текущего слайдаи др.) в группеНачать показ слайдов;

3) обычный режим(включается кнопкой строки состояния, либо командойВид / Режимы просмотра презентации / Обычный). В обычном режиме отображаются три области:

- область структуры;

- область слайда;

- область заметок.

Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

В обычном режиме в области структурыможно выбрать вкладкуСлайдыдля последовательного просмотра слайдов, а также вкладкуСтруктура, которая показывает общую текстовую структуру презентации. В этом режиме наиболее удобно набирать и править текст презентации.

В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно ввести в MS PowerPoint или импортировать из другого приложения, такого как MS Word.

Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, т.к. в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащите его в другую позицию.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок (команда Вид / Режимы просмотра презентации / Страницы заметок).

Область структуры, область заметок и область слайда также присутствуют при сохранении презентации как web-страницы. Единственное отличие состоит в том, область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.