Первый этап – создание структуры презентации
Структура презентации – это последовательность слайдов, расположенных в определенном порядке, задаваемом создателем, где каждый слайд имеет свою разметку, состоящую из заголовка, элементов текста с разными уровнями, а также может содержать зарезервированное место для других объектов.
На данном этапе требуется определить количество слайдов, которое будет использоваться в данной презентации, а также информацию, которую планируется на них разместить. После этого осуществляется разметка каждого конкретного слайда.
Существует несколько способов создания структуры презентации:
Импорт структуры из других приложений.
Создание структуры на основе автомакетов.
Создание презентации путем импорта структуры
При создании презентации путем импорта структуры рекомендуется использовать документ, содержащий стили заголовков MS Word. С такими стилями удобнее создавать слайды вMS PowerPoint.
Во вкладке Файлвыберите командуОткрыть. В спискеТип файловвыберите пунктВсе структуры. В спискеИмявыберите требуемый документ. Нажмите на кнопкуОткрыть. Импортированная структура будет открыта в PowerPoint. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры станет текстом слайда.
Чтобы добавить структуру в уже имеющуюся презентацию, необходимо выбрать в области структуры слайд, после которого планируется осуществить вставку. Далее во вкладке ГлавнаягруппыСлайдынажать на кнопкуСоздать слайд , выбратькомандуСлайды из структуры, перейти в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры, после чего нажать на кнопкуВставка.
Создание структуры на основе автомакетов
Данная операция осуществляется путем последовательного создания слайдов на основе макетов разметки слайдов, представленных в PowerPoint.
Нажмите кнопку Создать слайдв группеСлайдывкладкиГлавнаяи выберите подходящий макет для создаваемого слайда.
Макеты можно подразделить по следующим типам:
Титульный слайд;
Заголовок и объект;
Заголовок раздела;
Два объекта;
Сравнение;
Только заголовок;
Пустой слайд;
Объект с подписью;
Рисунок с подписью.
Чтобы изменить макет слайда выполняется команда Главная / Слайды / Макет и производится замена текущего макета слайда на другой.
Копирование слайда из одной презентации в другую
Выберите слайд, после которого требуется вставить другой слайд.
На вкладке Главнаяв группеСлайдынажмите на кнопкуСоздатьслайди выберите командуПовторное использование слайдов.
В появившейся области Повторное использование слайдов нажмите на кнопкуОбзори выберите опциюПоиск файла…
Найдите и выберите презентацию, из которой требуется скопировать слайд.
Выберите один слайд, который требуется скопировать, и нажмите на этот слайд.
Чтобы скопировать презентацию полностью, нажмите правой кнопкой мыши в области копируемых слайдов и в контекстном меню выберите команду Вставить все слайды.
Дублирование слайдов в пределах презентации
Выделите в области структуры один или несколько слайдов.
На вкладке Главнаяв группеСлайдынажмите на кнопкуСоздать слайд и выберитекомандуДублировать выделенные слайды(слайды также можно дублировать нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+D).
Удаление слайда
Выберите слайд в области структуры, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выполните команду Удалить слайд.
Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим Сортировщик слайдов. Выберите слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL. Вызовите контекстное меню и выполните командуУдалить слайд.
Просмотр слайдов
В Обычном режимевозможно два способа просмотра:
Для просмотра предыдущего слайда нажмите кнопку на линейке прокрутки, для просмотра следующего слайда – кнопку .
В области структуры щелкните мышью по номеру слайда.
Увеличение и уменьшение изображения слайда
Нажмите в строке состояния на «–» или «+» , для уменьшения / увеличения масштаба. Чтобы вывести слайд целиком, выберите вариантВписать слайд в текущее окно .
Обратите внимание:чтобы добавить однотипные объекты (дату, время, нумерацию слайдов и т.д.) на все слайды презентации, нет нужды делать это на каждом слайде индивидуально. Можно воспользоваться командойВставка / Текст / Колонтитулы, разместив общие для всех слайдов объекты.
Одним из вышеуказанных способов создадим презентацию «Курсовой проект по созданию предприятия по производству компьютеров» из 9 слайдов. При этом каждому из слайдов будут соответствовать следующие макеты:
Титульный слайд;
Два объекта;
Два объекта;
Два объекта;
Заголовок и объект;
Заголовок и объект;
Только заголовок;
Заголовок и объект;
Только заголовок.
(См. пример презентации).
- А.Н. Борисов, а.В. Федоров «методы информационного анализа в менеджменте» (часть 2)
- Содержание
- Введение
- Система проектирования и управления базами данных access Общие сведения
- Создание и работа с базой данных
- Вопросы для самоконтроля
- Подготовка презентаций в power point Общие сведения
- Этапы и способы формирования презентации
- Первый этап – создание структуры презентации
- Второй этап – создание стиля презентации
- Третий этап – нанесение на слайды необходимой информации
- Четвертый этап – анимация и способы смены слайдов
- Пятый этап – произвольные показы
- Вопросы для самоконтроля
- Основы работы с microsoft outlook Общие сведения
- Настройка папки «Outlook сегодня»
- Календарь
- Контакты
- Вопросы для самоконтроля
- Создание web-страниц в редакторе frontpage Запуск редактора
- Использование шаблонов и мастеров
- Основы работы в ms FrontPage
- Вопросы для самоконтроля
- Подготовка информационных материалов в ms office publisher Общие сведения
- Запуск программы
- Создание новой публикации
- Работа с главными страницами
- Создание таблицы
- Выравнивание объектов
- Создание веб-узла
- Вопросы для самоконтроля
- Создание и заполнение форм с помощью microsoft office infopath Общие сведения
- Рабочее пространство InfoPath
- Формы и шаблоны форм
- Переключение между режимами
- Поиск и открытие формы
- 1. Открытие формы для заполнения
- 2. Открытие формы в режиме конструктора
- Образцы форм
- Основные принципы работы с формами
- Вопросы для самоконтроля
- Компьютерные сети Общие сведения
- Топологии локальных сетей
- Сетевое оборудование
- Сетевые возможности Windows
- Глобальная сеть Internet
- Подключение к Интернету
- Ip-адреса
- «Всемирная паутина» и другие службы Сети
- Поиск информации в Internet
- Электронная почта
- Основные Internet-технологии и информационные ресурсы
- Вопросы для самоконтроля
- Список рекомендуемой литературы
- Методические указания по выполнению курсовой работы
- Цель и задачи курсовой работы (кр)
- Тема кр
- Содержание кр
- Объем пояснительной записки
- Методы информационного анализа в менеджменте (часть 2)
- 300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- 300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151