Третий этап – нанесение на слайды необходимой информации
Создание текста и его форматирование
Текст на слайдах презентации размещается в метках-заполнителях (штриховых прямоугольниках). Для размещения метки-заполнителя на слайде надо щелкнуть кнопку Надпись,расположенную в группеТекстна вкладкеВставкаи растянуть прямоугольник в нужном месте слайда. Далее ввести текст внутри метки-заполнителя. В дальнейшем метку-заполнитель с текстом можно перемещать по слайду путем буксировки за ее границу, а также изменять ее размеры после щелчка по границе буксировкой граничных маркеров. Внутри метки-заполнителя допускается работа с текстом по его редактированию и форматированию во многом аналогичная работе вMSWord.
На слайде можно создавать также текстовые эффекты с помощью WordArtпо командеВставка / Текст / WordArt.
Увеличение / уменьшение шрифта:
Выделите текст, который требуется изменить;
Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта (вкладкаГлавная группа Шрифт).
Для уменьшения шрифта нажмите кнопку .
Форматирование текста выполняется посредством вызова контекстного меню и использования команд Шрифт,Формат фигуры.
В создаваемой презентации заполним заголовки слайдов и метки-заполнители текстовым содержанием. На вкладке Вставкав группеТекствыберем командуДата и времяи поместим на титульный слайд дату с параметром обновления. (См. пример презентации).
Вставка рисунка осуществляется нажатием левой кнопки мыши по кнопке зарезервированной области для объектов и выбором из стандартных рисунковMSOffice. Также можно импортировать рисунок из других источников (кнопка) и создавать их при помощи группыРисование вкладки Главная, как и в текстовом редактореWord. (См. пример презентации).
Создание диаграммы
В MSPowerPointнажмите кнопку Вставка / Иллюстрации / Диаграмма . Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные. (См. пример презентации).
Создание таблиц
В PowerPoint таблицы можно создавать двумя способами. Можно сделать простую таблицу (например, с одинаковым числом строк и столбцов). Для редактирования таблицы используйте вкладку Конструктор.
Создание простой таблицы
На вкладке Вставкав группеТаблицывыберите командуТаблица.
Проведя указатель, выберите требуемое число строк и столбцов.
Введите в таблицу требуемый текст.
В комплекте MS PowerPoint имеется макет слайда Заголовок и объект. Нажав на кнопку данного макета, задайте число столбцов и строк будущей таблицы.
Создание сложной таблицы
На вкладкеВставкав группеТаблицывыберите командуТаблица, далее – командуНарисовать таблицу . Указатель примет вид карандаша. Для определения внешних границ таблицы нарисуйте ее перетаскиванием указателя из одного угла в противоположный. Затем так же разделите ее на столбцы и строки.
Чтобы удалить линию, на вкладке Конструкторв группеНарисовать границынажмите кнопкуЛастик и проведите им по линии.
По завершении отрисовки таблицы щелкните в любую ее ячейку и начните ввод текста.
Добавление и редактирование таблицы MS Word
Таблицу MSWord можно создать следующим способом:
Перейдите к слайду, на который требуется добавить таблицу.
На вкладке Вставкав группеТекствыберите командуОбъект.
В диалоговом окне Вставка объектавыберите опциюСоздать новый.
В поле Тип объектавыберите пунктДокументMicrosoft Word и нажмите кнопкуOK.
Для создания нужной таблицы средствами MSWordвоспользуйтесь командойВставка / Таблица.
Для возврата в MSPowerPointщелкните на область вне таблицы.
Для того чтобы изменить таблицу, дважды щелкните ее и внесите изменения с помощью инструментов Word.
В создаваемой презентации сформируем простую таблицу средствами MSPowerPoint(См. пример презентации).
Создание и использование гиперссылок
В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места, например, к произвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу MS Word или листу MS Excel, адресу в интернете, локальной сети или к редактированию сообщения для определенного адреса. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку, нажмите на вкладке Вставка в группе Ссылки кнопку Гиперссылка .
Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).
При наличии текста в фигуре тексту и фигуре можно назначить отдельные гиперссылки.(См. пример презентации).
- А.Н. Борисов, а.В. Федоров «методы информационного анализа в менеджменте» (часть 2)
- Содержание
- Введение
- Система проектирования и управления базами данных access Общие сведения
- Создание и работа с базой данных
- Вопросы для самоконтроля
- Подготовка презентаций в power point Общие сведения
- Этапы и способы формирования презентации
- Первый этап – создание структуры презентации
- Второй этап – создание стиля презентации
- Третий этап – нанесение на слайды необходимой информации
- Четвертый этап – анимация и способы смены слайдов
- Пятый этап – произвольные показы
- Вопросы для самоконтроля
- Основы работы с microsoft outlook Общие сведения
- Настройка папки «Outlook сегодня»
- Календарь
- Контакты
- Вопросы для самоконтроля
- Создание web-страниц в редакторе frontpage Запуск редактора
- Использование шаблонов и мастеров
- Основы работы в ms FrontPage
- Вопросы для самоконтроля
- Подготовка информационных материалов в ms office publisher Общие сведения
- Запуск программы
- Создание новой публикации
- Работа с главными страницами
- Создание таблицы
- Выравнивание объектов
- Создание веб-узла
- Вопросы для самоконтроля
- Создание и заполнение форм с помощью microsoft office infopath Общие сведения
- Рабочее пространство InfoPath
- Формы и шаблоны форм
- Переключение между режимами
- Поиск и открытие формы
- 1. Открытие формы для заполнения
- 2. Открытие формы в режиме конструктора
- Образцы форм
- Основные принципы работы с формами
- Вопросы для самоконтроля
- Компьютерные сети Общие сведения
- Топологии локальных сетей
- Сетевое оборудование
- Сетевые возможности Windows
- Глобальная сеть Internet
- Подключение к Интернету
- Ip-адреса
- «Всемирная паутина» и другие службы Сети
- Поиск информации в Internet
- Электронная почта
- Основные Internet-технологии и информационные ресурсы
- Вопросы для самоконтроля
- Список рекомендуемой литературы
- Методические указания по выполнению курсовой работы
- Цель и задачи курсовой работы (кр)
- Тема кр
- Содержание кр
- Объем пояснительной записки
- Методы информационного анализа в менеджменте (часть 2)
- 300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- 300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151