logo search
_Rus_rgr_v8

4.3.7. Формулы

Формулы - основное средство анализа данных. Например, с помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные листа. Формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.

Формулы могут содержать числа, знаки математических операций, функции и ссылки на другие ячейки того же рабочего листа, других рабочих листов или других рабочих книг. Чтобы ввести формулу в ячейку рабочего листа, необходимо набрать требуемую комбинацию этих элементов в строке формул. Формула должна начинаться со знака равенства (=).

Формулы могут быть очень простыми (такие как =1+1), сложными (типа =B2+(СУММ(A1;A5)*B2))

Ввод формулы

1 Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2 Наберите формулу, начав набор со знака равенства (=). Если начать формулу, вставив имя функции, знак равенства перед ней будет помещен автоматически.

Примечание: При вводе формулы можно использовать мастер функций или папку обмена Windows.

Обзор функций

Функция - сокращенная запись формулы, встроенной в Excel. Функции представляют собой предопределенные формулы, которые выполняют вычисления, используя указанные значения - аргументы, в определенном порядке, называемом синтаксисом. Excel поддерживает сотни встроенных функций.

Мастер функций

Мастер функций помогает быстро найти функцию, которую следует вставить в формулу и задать ее аргументы.

Для его вызова необходимо использовать команду Функция в меню Вставка.

Первый шаг после вызова Мастера функций: Выбор функции (рис 4.4).

Рис 4.4

Второй шаг: Задание аргументов функции (рис 4.5).

Рис 4.5

Просмотр формул листа и их значений

Для переключения режимов просмотра формул и просмотра значений формул, нажмите CTRL+` (левая кавычка).

Функции, наиболее часто используемые при решении ЗЛП

Чаще всего при решении ЗЛП средствами Excel используются функции СУММ и СУММПРОИЗВ.

Функция СУММ

Функция СУММ возвращает сумму двух и более чисел.

(Пример задания аргументов функции СУММ см. рис. 4.5)

Функция СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ возвращает сумму произведений соответствующих элементов двух и более массивов (вектор - столбцов, вектор - строк или матриц ) одинаковой размерности.

На рис 4.6. приведен пример задания аргументов функции СУММПРОИЗВ.

Рис 4.6

Использование данных функций показано на рис. 4.7 и 4.8.

Рис. 4.7

Рис. 4.8

4.3.8. Установка надстройки “Поиск решения”

Надстройка “Поиск решения” (“Solver”) не входит в состав обычной инсталляции Microsoft Office. Установка этой надстройки производится так же, как и установка других компонент Microsoft Office

Доустановка этой компоненты производится следующим образом.

1 Закройте все программы.

2 Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель управления.

3 Дважды щелкните мышью значок Добавление/удаление программ.

4 Если Microsoft Excel был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

(Если же Microsoft Excel был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Excel на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.)

  1. Выбрать пункт Microsoft Excel , нажать на кнопку Состав.

  2. Выбрать пункт Надстройки, нажать на кнопку Состав.

  3. Установить флажок возле надстройки Поиск решения (Solver).

  4. Ok

После успешной установки этой компоненты в меню Сервис появляется команда Поиск решения (Solver).

Воспользоваться надстройкой “Поиск решения” можно и без её доустановки. Для этого нужно сначала запустить Microsoft Excel, а затем открыть файл solver.xla (он находится в папке Library папки Microsoft Excel или в одной из папок, находящихся в папке Microsoft Excel). В этом случае надстройка “Поиск решения” будет доступна только в текущем сеансе.