5.3 Сравнение возможностей Карточки поиска и Быстрого поиска

Поиск конкретного документа может быть осуществлен с помощью Быстрого поиска. Возникает вопрос, в каком случае для поиска документа лучше использовать Быстрый поиск, а в каком – Карточку поиска.

Как правило, удобнее использовать Быстрый поиск. Карточку поиска же рекомендуется использовать в следующих случаях:

• Когда известна только примерная дата принятия документа (например, документ был принят в таком-то месяце или году);

• Когда возникает необходимость использовать логические операторы (например, документ был издан совместно несколькими госорганами);

• Когда возникает необходимость ограничить область поиска (например, необходимо искать только среди документов, принятых конкретным органом – к примеру, среди документов ЦБ РФ);

• Когда надо задать в названии документа одни слова, а в тексте документа – другие;

• Когда необходимо совместить несколько условий поиска одновременно (например, искать только среди документов Минфина РФ, принятых в определенный промежуток времени).