logo
KonsultantPlyus_YuD (1)

10.5 Непосредственное открытие бланков в ms Word или ms Excel

При описанном выше копировании текстов документов из системы КонсультантПлюс в MS Word имеются некоторые ограничения, связанные с дальнейшим редактированием документа, в частности, не всегда удается сохранить соответствие оригиналу по форме (расположение таблиц на страницах и т.п.). Поэтому очень важной возможностью, предоставляемой системой КонсультантПлюс, является возможность открывать бланки непосредственно в MS Word или MS Excel. Бланки представлены в файлах для MS Word или MS Excel и точно соответствуют оригиналу по всем параметрам (по размеру таблиц, по расположению на листе, количеству листов в форме), их можно заполнять в электронном виде без искажения формы. При этом сохраняется стандартное представление того же бланка в документе информационного банка системы КонсультантПлюс.

Быстрый доступ к большинству широко востребованных форм осуществляется через раздел "Справочная информация".

В разделе "ФОРМЫ В MS WORD И MS EXCEL" собраны в виде списков формы:

Найдя в этих списках название нужной формы (для этой цели можно использовать оглавление или поиск фрагмента текста), следует щелкнуть мышью по соответствующей гипертекстовой ссылке, после чего мы попадем в документ, утвердивший эту форму, причем непосредственно к этой форме.

О возможности открыть форму непосредственно в MS Word или в MS Excel говорит гипертекстовая ссылка "См. данную форму в MS-Word", либо гипертекстовая ссылка "См. данную форму в MS-Excel", помещенная перед текстом этой формы. Щелкнув по этой ссылке, мы откроем соответствующий редактор с шаблоном формы. Останется только заполнить ее, используя возможности редактора.

Задание 16. Заполнение стандартной формы в MS Word или MS Excel. Найдите и заполните форму приказа о приеме работника на работу.

Цель. Посмотреть, как заполнять формы в MS Word или MS Excel, представленные в разделе "Справочная информация".

Основные акценты.

  1. Можно ознакомиться с рекомендациями по заполнению формы. Для этого надо обратиться к третьему столбцу в таблице со списком форм, где находится соответствующая ссылка.