5.2.3. Системы управления базой данных: определение. Основные понятия реляционной субд: структура таблицы и типы данных; определения формы, отчета, запроса. Виды запросов.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Основным компонентом реляционной БД является таблица, в которой хранятся данные. Таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. При разработке структуры таблицы надо определить количество полей и присвоить им уникальные имена, указать типы полей и их размеры. Типы полей соответствуют типам данных: текстовый; числовой; дата/время; денежный; поле МЕМО (текстовое поле произвольной длины); счетчик (имеет уникальное значение, последовательно возрастающее на 1 при добавлении каждой новой записи); логический; поле объекта OLE (хранит изображения); гиперссылка.

Основными объектами СУБД Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.

Формы являются шаблонами, управляющими отображением информации при вводе и корректировке данных. Форма позволяет отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Можно создать форму-меню для вызова других форм, таблиц, запросов или отчетов. В форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет, заливку, рисунок и добавить элементы управления текстом.

Запросы являются средством обработки данных, хранимых в таблицах. Можно создавать следующие типы запросов:

- запрос на выборку – получение новой таблицы, в которой отображаются записи из исходных таблиц, удовлетворяющие условиям запроса;

- запрос с параметрами – отбор  записей в исходной таблице по введенным параметрам;

- перекрестный запрос – отображает результаты в виде, похожем на  лист  Excel. Перекрестные запросы суммируют значения и затем группируют их по двум наборам фактических данных: один набор вдоль заголовок записей и второй набор вдоль названий столбцов.

- запрос на изменение предназначен для изменения или перемещения данных. Например, запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на обновление.

 Отчет - это средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации в удобном для пользователя виде. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.