6.1. Прикладное программное обеспечение. Офисные пакеты, их назначение и компоненты. Общая характеристика компонентов ms Office.

Одним из самых распространенных офисных пакетов является пакет прикладных программ MicrosoftOffice. Независимо от используемых версий данных офисных пакетов основные функции остаются прежними – обеспечение удобства работы пользователя с текстовой, табличной и графической информацией, предоставление доступа в Интернет, проектирования веб-узлов, создания и работы с базами данных, ведение календаря мероприятий (использование программ-планировщиков) и др. Позволяют создавать составные электронные документы.

Общая характеристика компонентов MS Office:

1. Word– мощный текстовый процессор, позволяет осуществлять работу с текстовой и графической информацией, таблицами данных, создавать веб-страницы и пр.;

2. Excel– мощный табличный процессор, позволяет работать с электронными таблицами, объединенными в электронные книги, производить достаточно сложные вычисления над табличными данными, создавать диаграммы и графики;

3. PowerPoint– программный продукт для создания управляемых пользователей или автоматически динамических презентаций с использованием графических, звуковых и видеофайлов;

4. Outlook– программа для работы с электронными почтовыми отправлениями и сообщениями (электронной почтой и факсом), расписанием (в качестве программы-планировщика);

5. Access– позволяет создавать базы данных с целью их дальнейшего использования для хранения и обработки информации, а также работы с ней в других приложенияхMSOffice(и не только);

6. Издательские системы (FrontPage, Publisher,PhotoDraw,SharePointи др.) – позволяют создавать веб-страницы и управлять ими, производить верстку газет, годовых отчетов и прочих изданий, обрабатывать графические изображения и т.д.

Каждое приложение MSOfficeснабжено для удобства пользователя справочной системой (Справкой), вызываемой с помощью соответствующей команды из строки Меню или клавишейF1.