7.6. Технология создания связанных таблиц в Excel.

Технология создания связанных таблиц [1, с.47–48]:

• «связывание таблиц командойПравка/Специальная вставка;

• прямое связывания.

Связь между таблицами организуют в том случае, если:

• данные одной таблицы используются или участвуют в вычислениях, производимых в другой таблице;

• изменение данных в одной таблице должно приводить к изменению данных другой таблицы, т.е. между таблицами необходима организация динамической связи.

Связь позволяет избежать ошибок и сэкономить время при повторном вводе данных.

Связь можно установить между таблицами, находящимися на разных листах одной книги, в разных книгах.

Связанные таблицы – таблицы, содержащие формулы, в которых присутствуют ссылки на ячейки других таблиц (внешние ссылки).

Виды внешних ссылок:

• ссылка на ячейку на другом листе (Например,=Лист2!D7);

• ссылка на ячейку в другой рабочей книге (Например, [Книга2.xls]Лист2!D7).

Для указания ссылки на ячейки, находящиеся в неоткрытых рабочих книгах, в формуле нужно в одинарных кавычках без пробелов задать полный путь местонахождения файла.

Например, ='D:\Мои документы[Книга2.xls] Лист2'!D7

Внешние ссылки задают следующими способами:

• набором их с клавиатуры или с использованием Мастера функций при вводе ссылки в аргумент функции (прямое связыва­ние);

• командой Правка/Специальная вставка.

При связывании удобно держать открытыми одновременно по команде Окно/Расположить/Рядомокна с исходными и связываемыми таблицами, если те находятся в разных книгах».