7.1. Табличные процессоры: Функциональные возможности.
Таблицы составляют наибольшую часть документооборота. Поэтому табличные информационные технологии особенно важны в информационных системах.
Табличный процессор – комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование и обработку электронных таблиц. Электронная таблица – это двухмерный массив строк и столбцов, хранящихся в памяти компьютера.
Наиболее широко известны табличные процессоры QuatroPro, Super Calc, Lotus. Самый популярный табличный процессор Excel для Windows.
«Табличный процессор– это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей» [1, с.5].
«К основным возможностям табличного процессора Excel относятся [1, с.5]:
построение, корректировка, сохранение таблиц;
использование встроенных функций для проведения расчетов в таблицах;
защита табличных данных;
построение и редактирование по табличным данным двух - и трехмерных графиков и диаграмм;
поддержка OLE – технологии и технологии drag-and-drop;
создание связанных таблиц;
работа с таблицей как с базой данных;
автоматизация работы с таблицей с помощью макросов;
одновременная работа с несколькими книгами и др.»
7.2. Табличный процессор MS Excel. Основные понятия Excel: книга, лист, электронная таблица, ячейка, страница, адрес ячейки, виды ссылок, собственные имена ячеек. Настройка рабочей среды. Технология работы. Работа с формулами, использование встроенных функций.
«Рассмотрим основные понятия табличного процессора Excel [1, с. 5–6]:
Книга– файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из листов. На листах отображается электронная таблица. Она имеет 256 столбцов и 65536 строк. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки.
Лист (рабочий лист)– «сетки ячеек, упорядоченных в строки и столбцы». Одна рабочая книга содержит независимые рабочие листы.
Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны константы и формулы. Константы бывают следующих типов:
текстовые,
даты и времени,
числовые,
логические,
ошибочные значения.
Ячейка – пересечение строки и столбца. Номер ячейки состоит из номера строки и названия столбца, которые ее содержат.
Текущая (активная) ячейка– ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор.
Адрес ячейкиопределяется идентификатором столбца и номером строки. Например, A14.
Блок ячеек (диапазон)– группа ячеек, входящих в прямоугольник, задаваемый адресом верхней левой и нижней правой ячейки. Например, D4:F13.
Ссылка– указатель на ячейку или диапазон ячеек листа.
Абсолютная ссылка– ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы. Например, $A$14.
Относительная ссылка– ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы. Например, A3.
Смешанная ссылка- ссылка, содержащая либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Например, $A1 или A$1.
Формула– конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из констант, ссылок на ячейки и функций, объединенных знаками операторов. Например, =3+A1-СУММ(A4:A8).
Функции– это программы, выполняющие вычисления или специальные операции.
Маркер автозаполнения– квадратик в правом нижнем углу рамки, обрамляющей ячейку.
Собственные имена ячеек– по умолчанию в именах ячеек используются абсолютные ссылки. Существует несколько типов имен.Имя— это осмысленное краткое обозначение, позволяющее легче понять назначениессылки на ячейку (Ссылка на ячейку. Координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.),константы (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.),формулы (Формула. Совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формула всегда начинается со знака равенства (=).)илитаблицы (Таблица. Набор сведений на определенную тему, сохраненных в виде записей (строк) и полей (столбцов).), что может быть трудно сделать с первого взгляда. [СправкаMSExcel].
Настройка рабочей среды табличного процессора Excel[1, с.6–7]:
«Настройка рабочей среды Excel позволяет сделать внешний вид интерфейса наиболее отвечающим текущим потребностям пользователя. Настройка или создание собственных панелей инструментов происходит с помощью команды Вид/Панели инструментов.
Управление отображением рабочего листа, позволяющее отобразить или скрыть строку формул, полосы прокрутки, строку состояния, ярлычки листов и др. осуществляется с помощью команды Сервис/Параметры/вкладка Видс последующей установкой или отменой соответствующих флажков».
Технология работы. Технология создания электронной таблицы [1, с.8]:
«При проектировании электронных таблиц необходимо учитывать периодичность их эксплуатации: будут ли они одноразовыми или многоразовыми.
Одноразовые таблицы используются обычно один раз. Многоразовые таблицы предназначены для их многократной эксплуатации. Для создания таблицы многоразового использования имеет смысл заготовить некое подобие бланка документа, который будет при повторном применении заполняться изменяемыми данными. Неизменяемые элементы, а это шапка таблицы (названия ее столбцов), формулы и элементы оформления можно сохранить в создаваемой заготовке, которую называют макетом таблицы.
Макет таблицы – это заготовка таблицы, содержащая заголовок, шапку документа, формулы в расчетных ячейках, все элементы оформления, но не содержащая исходные данные.
При создании электронных таблиц средствами табличного процессора пользователь производит ряд действий, характерных для этого вида работы. Технология создания электронной таблицы предусматривает выполнение следующих действий:
Присвоение каждому столбцу своей таблицы столбца электронной таблицы, а каждой строке документа – строки электронной таблицы.
Создание заголовка, шапки, формул и задание форматов отображения табличных данных.
Защита неизменяемой части таблицы.
Закрепление шапки таблицы, (если таблица содержит большое количество строк), позволяющее в любой момент видеть ее при прокрутке строк.
Сохранение полученного макета таблицы».
Использование встроенных функций [1, с.30–32]:
«Для построения функций используют Мастер функций. Мастер функций позволяет в диалоговом режиме просмотреть списки всех функций, распределенных по категориям, выбрать любую из них и задать ее аргументы.
Запускается Мастер функций следующими способами:
командой меню Вставка/Функция
кнопкой ;
командой Другие функции...раскрывающегося списка кнопки [Автосумма].
Обязательным при вводе функции с клавиатуры является:
предшествующий ей знак равно;
круглые скобки, в которые заключаются аргументы функции (ссылки на ячейки, число, текст, логические значения, или пустой аргумент).
отсутствие пробела между именем функции и списком аргументов;
использование латинского режима клавиатуры при вводе ссылок в аргументах функции.
Работа с Мастером функций предполагает выполнение следующих действий:
сделать активной ту ячейку, в которой должна находиться формула;
запустить Мастер функций одним из приведенных выше способов,
выбрать функцию из предложенного перечня;
ввести необходимые аргументы в окне Аргументы функции;
нажать [OK], завершая ввод функции.
Примечание. Под полями аргументов приводится краткое описание выбранной функции. Более детальное описание можно получить, нажав гиперссылку [Справка по этой функции], которая находится в левом нижнем углу окна.
В более сложных вычислениях в качестве аргументов могут применяться другие функции, которые можно ввести вручную с клавиатуры или выбрать из раскрывающегося списка поля имен ячеек.
Редактировать введенную функцию можно вручную в строке формул либо используя Мастер функций. Для этого необходимо сделать активной ячейку с формулой и вызвать Мастер функций одним из приведенных выше способов.
В Excel определены следующие категории функций: Финансовые, Дата и время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений».
- Краткий
- 1.1. Предмет и содержание дисциплины.
- 1.3. Информационные технологии (ит). Понятие ит. Этапы развития ит (самостоятельное изучение). Компьютерные информационные технологии и их классификация.
- 1. Этапы развития ит.
- 1.5. Обработка информации. Обобщенная технологическая схема обработки информации.
- Тема 2. Техническое обеспечение кит
- 2.2. Типы архитектур вычислительных систем (вс). Однопроцессорные, многопроцессорные и многомашинные вс.
- 2.3. Структурная схема пк. Принцип «открытой архитектуры». Назначение и характеристики основных устройств. Типовой комплект пк, назначение и характеристика всех компонентов (самостоятельное изучение).
- 2.6. Устройства ввода/вывода и их подключение к компьютеру; контроллеры, порты, шины (рассмотрены в вопросе «Структурная схема пк»); виды и стандарты системных шин (самостоятельное изучение).
- 2.7. Производительность пк. Параметры, влияющие на производительность. Пути повышения производительности.
- 2.8. Персональные компьютеры (пк). Классификация пк по назначению, габаритам, конструктивным особенностям, производителям и др.
- 2.9. Тенденции развития технических средств кит.
- Тема 3. Сетевые информационные технологии
- 3.1. Компьютерные сети. Понятие сети. Классификация по территориальному признаку, топологии, методу коммутации. Конвергенция компьютерных сетей.
- 3.2. Стандартизация компьютерных сетей. Понятие интерфейса и протокола компьютерных сетей, стека сетевых протоколов. Понятие «открытой» системы. Модель osi.
- Глобальная сеть Internet. Структура сети Internet. Стек протоколов tcp/ip. Протоколы прикладного уровня сети Internet. Адресация компьютера в сети. Система доменных имен в сети Internet.
- 3.5. Сервисы Internet. Виды сервисов в Internet, их назначение и особенности.
- 3.6. World Wide Web: понятие гипертекстового документа, Web-страницы, назначение языка и особенности html. Протокол http. Url-адресация Web-ресурсов.
- Метод доступа://сетевой адрес компьютера/путь/имя файла
- 3.7. Браузеры. Общая характеристика. Функциональные возможности браузера Internet Explorer, настройка рабочей среды (самостоятельная работа; лабораторная работа). Поиск информации в www.
- 1. Функциональные возможности браузера Internet Explorer, настройка рабочей среды.
- 3.8. Электронная почта. Принципы функционирования. Почтовые протоколы. Регистрация почтового ящика (самостоятельная, лабораторная работа). Почтовый адрес.
- 1. Регистрация почтового ящика.
- Student1@gmail.Com
- 1. Функциональные возможности программы Outlook Express, настройка рабочей среды, создание учетной записи, работа с почтовыми сообщениями.
- 1. Обзор почтовых клиентов и их функциональных характеристик.
- Тема 4. Системное программное обеспечение кит. Операционные системы
- 4.1. Классификация программного обеспечения (по) пк. Модели разработки по. Способы распространения по, виды лицензий на по.
- 1. Модели на основе инженерного подхода
- 2. Модели, учитывающие специфику разработки по.
- 3. Современные модели
- 4.2. Системное программное обеспечение. Состав и назначение.
- 4.3. Операционные системы. Назначение и классификация ос. Семейства ос.
- 4.4. Сетевые ос. Способы организации сетевого доступа. Технология сетевого взаимодействия клиент-сервер. Ос для одноранговых сетей и сетей с выделенных сервером. Сетевые службы и сетевой сервис.
- Одноранговые сетевые ос и ос с выделенными серверами
- Ос с выделенным сервером (ос для рабочих групп и ос для сетей масштаба предприятия)
- 4.5. Ос Windows. Общая характеристика. Файловая система Windows. Основные объекты Windows (файл, папка, документ, ярлык, приложение).
- 4.7. Стандартные папки Windows (самостоятельное изучение). Мой компьютер, Корзина, Сетевое окружение, Принтеры и др. Их назначение и использование.
- 4.8. Поиск информации в Windows. Поиск файлов, папок, компьютеров, принтеров и др. Критерии поиска, шаблон имен файлов (п.2.5, тема 2).
- Поиск файла или папки с помощью поля поиска в папке или библиотеке
- Поиск файла с помощью фильтров поиска
- Расширение поиска по определенной библиотеке или папке
- 4.9. Файловые менеджеры. Назначение и виды (Проводник, Total Commander, far Manager, Frigate и др.) и характеристика.
- 4.10. Средства ос для защиты информации. Права доступа, идентификация, аутентификация, авторизация.
- Тема 5. Сервисные программы
- 5.1. Сервисные программы. Назначение и виды. Пакет сервисных программ Norton Utilities for Windows: назначение основных утилит Speed Disk, Norton Disk Doctor, UnErase, System Information и др.
- 5.2. Служебные программы ос Windows. Назначение, виды, функциональные возможности. Программы форматирования дисков, дефрагментации дисков и др.
- 5.3. Антивирусные программы. Понятие вируса, классификация вирусов (самостоятельное изучение), классификация компьютерных вредителей. Назначение и классификация антивирусных программ.
- 5.4. Программы-архиваторы. Назначение и принцип архивации. Функциональные возможности и сравнительная характеристика архиваторов WinZip и WinRar (самостоятельная работа).
- Тема 6. Прикладное программное обеспечение кит. Системы обработки текстовых документов
- 6.1. Прикладное программное обеспечение. Офисные пакеты, их назначение и компоненты. Общая характеристика компонентов ms Office.
- 6.2. Защита информации в приложениях ms Office. Защита от редактирования и от просмотра документа.
- Защита книг и листов в ms Excel
- 6.3. Системы обработки текстовых документов. Классификация, функциональные возможности.
- 1.1. Блокнот
- 1.2. WordPad.
- 2. Более совершенные текстовые редакторы.
- 3. Настольные издательские системы.
- 6.4. Системы распознавания текстов (ocr-системы). Характеристика и функциональные возможности.
- 6.5. Текстовый процессор ms Word. Функциональные возможности. Настройка рабочей среды. Технология работы (самостоятельная подготовка). Тема 7. Системы обработки табличной информации
- 7.1. Табличные процессоры: Функциональные возможности.
- 7.3. Типы данных в Excel. Числовые и текстовые данные, дата и время. Форматы числа. Создание пользовательского формата числа.
- 7.4. Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовых. Создание пользовательских списков для автозаполнения.
- 7.5. Возможности деловой графики в Excel.
- 7.6. Технология создания связанных таблиц в Excel.
- 7.7. Возможности Excel по работе со списком (базой данных): работа с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц.
- Тема 8. Системы обработки графической информации
- 8.1. Классификация компьютерной графики по способу формирования изображения, размерности, назначению и др.
- 8.2. Системы компьютерной графики. Виды и функциональные возможности. Графические форматы данных.
- 8.3. Системы создания динамических презентаций. Виды и функциональные возможности (на самостоятельную подготовку).
- 1. Системы создания динамических презентаций. Виды и функциональные возможности.
- 8.5. Презентация и ее структура. Слайд. Объекты слайдов, разметка слайдов, заметки к слайдам.
- 8.6. Управление воспроизведением презентации. Ручная и автоматическая демонстрация. Установка очередности, времени и эффектов смены слайдов.
- Тема 9. Пакеты для математической обработки данных
- 9.1. Пакеты для математической обработки данных и их функциональные возможности.
- 1. MatLab.
- 2. Mathematica.
- 3. MAthCad
- 9.2. Пакет MathCad. Особенности, функциональные возможности. Настройка рабочей среды. Технология работы (на самостоятельную подготовку).
- 1. Технология работы
- Тема 10. Программы-органайзеры
- Содержание лекции.
- 10.1. Программы-органайзеры. Виды и функциональные возможности. Тема для подготовки реферата
- 10.2. Органайзер ms Outlook. Общая характеристика, функциональные возможности, настройка рабочей среды.
- 11.1. Этапы решения задач на компьютере.
- 11.3. Инструментальные средства программирования. Языки программирования, их классификация.
- 11.4. Технологии программирования.
- 11.5. Программирование в среде приложений ms Office. Макропрограммирование. Программирование в среде vba.