Раздел 3. Субд access тема 7. Субд Access и ее структура Основные объекты Access

СУБД Microsoft Access 2010 - система управления базами данных реляционного типа общего назначения, предназначенная для хранения и поиска данных, представления их в удобном виде и автоматизации выполнения часто повторяющихся операций. Это профессиональное приложение для проектирования и развертывания баз данных, с последующим отслеживание ключевой информации, как с локальных компьютеров, так и с использованием корпоративных сетей для коллективного рабочего процесса.

В состав версии СУБД Access входят:

• Средства манипуляции данными.

• Средства создания запросов, форм, отчетов и приложений. Отчёты могут быть экспортированы в формат Microsoft Word или Microsoft Excel. При создании приложений используется язык Visual Basic for Applications (VBA), общий для всех приложений Office.

• Средства публикации отчётов в Internet.

• Средства создания интерактивных Web - приложений

• Средства для использования в качестве клиента Microsoft SQL Server.

Объекты Access 2010:

1. Таблица - основной объект базы данных, предназначенный для хранения данных.

2. Запросы - динамический набор данных является временным набором записей и не хранится в базе данных.. Им присущ обширный круг функций:

1. выборка записей, удовлетворяющих заданным условиям;

2. корректировка записей, удовлетворяющих заданным условиям

3. Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Бланк-форма позволяет упростить процесс заполнения базы данных. Маска-форма позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к базе.

4. Отчеты служат для отображения данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. Часто отчет выступает в качестве объекта, предназначенного для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

5. Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web - страниц, предназначенных для работы и просмотра через Интернет или Интранет, с данными, хранящимися в базах данных Access 2010 или базах данных Microsoft SQL Server.

6. Макросы - предназначены для автоматизации выполнения часто повторяющихся стандартных операций

7. Модули представляют собой объекты, содержащие процедуры обработки событий или выполнения вычислений, написанные на языке Visual Basic.

Отличительной особенностью СУБД Access является то, что вся информация, относящаяся к конкретной базе данных, хранится в одном файле. Это представляется весьма удобным, особенно, для конечных пользователей.

Объекты в базе данных можно организовать в категории и группы. Категории позволяют упорядочить объекты в области навигации, а группы — отфильтровать объекты, упорядоченные в категории.