logo
пособие

Фильтрация и сортировка записей в таблицах

Фильтрация - удобный способ отображения нужных данных. Фильтры позволяют просмотреть только отдельные записи в форме, отчете, запросе или таблице либо напечатать некоторые записи из отчета, таблицы или запроса. С помощью фильтра можно ограничить объем отображаемых данных, не изменяя макет базовых объектов. Фильтры бывают следующих типов:

  1. Обычные фильтры: используются для фильтрации по значению или диапазону значений.

  2. Фильтрация по выделенному: позволяет отсортировать все строки в таблице, содержащие значение, которое совпадает с выделенным значением в строке. Используется в режиме таблицы.

  3. Фильтр по форме: используется, если требуется отфильтровать несколько полей в форме или таблице либо найти конкретную запись.

  4. Расширенный фильтр: позволяет задать пользовательские условия фильтра.

Фильтры можно вызвать при помощи команд вкладки Главная группы Сортировка и фильтр.

На вкладке документа Фильтр доступны две специальные команды. Если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте вкладки над бланком, в контекстном меню будут доступны команды Загрузить из запроса и Сохранить как запрос.