Использование вычисляемых полей в отчете.

В режиме Конструктора доступны такие свойства отчета как группировка, сортировка и поиск данных, которые вызываются командой Группировка группы Группировка и итоги. В диалоговом окне Группировка, Сортировка и итоги можно определить поле или выражение, по которому будут сгруппированы данные, а также сгруппированные данные можно отсортировать по возрастанию или убыванию (рис.11). Access позволяет группировать данные двумя способами – по категориям и по диапазону значений, которые могут быть как числовым, так и алфавитным.

Рис. 11. Диалоговое окно Группировка, Сортировка и итоги

С помощью кнопок << Меньше и Больше >> можно скрывать и отображать разделы диалогового окна построителя выражений.

При изменении размера диалогового окна построителя выражений новый размер сохраняется в течение всего сеанса работы с приложением Access, что избавляет от необходимости изменять размер этого окна при каждом его открытии.

Строка кнопок операторов была удалена, благодаря чему диалоговое окно приобрело более простой и понятный вид.