Пользовательский интерфейс Microsoft Access 2007
Для запуска программы Microsoft Access 2007 можно использовать любой из стандартных для Windows способов:
-
Нажать кнопку Пуск, в открывшемся меню выбрать последовательно пункты Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007.
-
Дважды щёлкнуть кнопкой мыши на ярлыке программы на рабочем столе или в панели быстрого запуска.
-
Дважды щёлкнуть кнопкой мыши на файле существующей базы данных. Сразу после запуска эта база данных будет открыта для работы.
При запуске программы появляется окно Приступая к работе с Microsoft Office Access (рисунок 1), которое позволяет быстро перейти к работе с конкретной базой данных.
Рисунок 1 – Начальное окно Microsoft Access 2007
Если база данных уже была создана, то её можно открыть, щёлкнув кнопкой мыши на её названии в области Открыть последнюю базу данных.
Если нужной базы данных нет в списке, щёлкнуть на ссылке Другие. На экране появится стандартное окно Windows для открытия файла. В этом окне выбрать файл базы данных и нажать кнопку Открыть.
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой в левом верхнем углу окна, в появившемся меню выбрать пункт Открыть, а затем выбрать файл в стандартном окне Windows.
Если в открываемой базе данных программа Access обнаружит потенциально опасное содержимое, то под лентой (кнопочным меню) возникнет панель сообщений с предупреждением: Часть содержимого базы данных отключена. Чтобы открыть содержимое базы данных полностью, в том числе заблокированную часть, нажмите кнопку Параметры панели сообщений. В появившемся окне Параметры безопасности Microsoft Office установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.
Для создания базы данных можно воспользоваться шаблоном или самостоятельно разработать базу данных.
В программе Microsoft Access 2007 имеется ряд наиболее распространённых шаблонов баз данных. В новой терминологии такие шаблоны названы предустановленными базами данных. Эти шаблоны вынесены на новое окно, которое появляется при запуске программы Access 2007 и называется Приступая к работе. Шаблоны можно использовать для решения типичных задач или для учебных целей, поскольку в их состав входят таблицы, готовые отчёты, запросы и формы для ввода информации.
Если необходимо самостоятельно разработать структуру базы данных, создать таблицы и ввести данные, то вначале необходимо создать пустую базу данных.
Каждая база данных хранится в файле с расширением .accdb. В этом файле также хранятся все отчёты, запросы, формы ввода данных и другие объекты, созданные для этой базы.
В отличие от более ранних версий офисных приложений фирма Microsoft в версии 2007 изменила интерфейс. Новый дизайн упрощает нахождение нужных элементов управления и делает работу с программой более простой и комфортной.
Основные элементы главного окна показаны на рисунке 2.
Кнопка Office
Строка заголовка
Лента
Вкладки
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа
Область переходов
Вкладки документов
Строка состояния
Рисунок 2 – Главное окно Microsoft Access 2007
-
Строка заголовка содержит имя базы данных, название формата файла (например, Access 2007) и название программы – Microsoft Access.
-
Кнопка Office открывает меню быстрого доступа, которое позволяет создать, открыть, сохранить и закрыть базу данных, организовать общий доступ к базе данных, переслать документы базы данных по электронной почте и вывести их на печать. Является аналогом меню Файл в предыдущих версиях Microsoft Office.
-
Панель быстрого доступа – на ней целесообразно расположить значки наиболее часто используемых команд, чтобы вызывать их одним щелчком кнопки мыши и тем самым значительно ускорять работу.
-
Лента – ключевой элемент интерфейса, объединяющий все команды работы с базой данных.
-
Лента состоит из вкладок, на каждой из которых расположены значки нескольких групп команд. Для перехода на вкладку нужно щёлкнуть кнопкой мыши на её названии. Вкладки Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных находятся на ленте постоянно. Остальные появляются или исчезают в зависимости от того, какой документ активен в рабочей области. Например, вкладка Работа с таблицами, содержащая набор инструментов для работы с таблицами, отображается только в случае, если в рабочей области Access открыта таблица. Именно поэтому интерфейс Access 2007 не перегружен и в нём легко ориентироваться, в любой момент отображаются только те вкладки и кнопки, которые сейчас нужны.
-
Область переходов отображает список документов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов) и позволяет переключаться между ними. Чтобы открыть документ базы данных, достаточно дважды щёлкнуть кнопкой мыши на его названии в области переходов. Для скрытия и открытия области переходов служит кнопка в правом верхнем углу области.
-
Окна/вкладки документов. Документы базы данных располагаются в рабочей области Access в виде вкладок или в виде перекрывающихся окон.
-
Строка состояния отображает подсказки и сообщения о состоянии программы, а также содержит ряд кнопок, позволяющих быстро переключаться между различными режимами работы с текущим документом.
- Основы работы с субд Microsoft Access 2007
- Людмила Викторовна Самойлова Основы работы с субд Microsoft Access 2007
- 680042, Г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, хгаэп, риц
- © Хабаровская государственная академия экономики и права, 2011
- Пользовательский интерфейс Microsoft Access 2007
- Работа с таблицами
- Задание 1
- Использование Мастера подстановок
- Закройте таблицу, сохранив изменения.
- Установка связей между таблицами
- Создание запроса на выборку с помощью Мастера
- Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
- Задание 4
- Создание отчётов