2.1 Возможности программы Microsoft Project

Проект может содержать огромное количество отдельных задач, ресурсов, назначений, дат и другой информации. Отследить такое количество данных невозможно без специализированных инструментов. Используя программу подготовки электронных таблиц или документов, можно создать таблицу, в которой будут описаны задачи, их продолжительность, даты начала и завершения, а также присвоенные ресурсы. Однако по мере погружения в детали проекта вы можете попытаться получить более приспосо6ленный инструмент. Ведь при помощи обычной таблицы невозможно:

• определить даты начала и завершения;

• проверить реальную доступность назначенного ресурса;

• получить информацию о том, что выбранный ресурс уже занят или перегружен;

• узнать о близости критического срока;

• рассчитать освоенный проектом бюджет;

• представить задачи в виде диаграммы Ганта или сетевой диаграммы, которые могли бы дать возможность представить визуальную схему проекта.

Чтобы получить возможность решить все поставленные выше задачи, можно создать аналогичную таблицу в программе Microsoft Project. После этого вы получаете возможность использовать базу данных проекта, рассчитывать расписание и просматривать диаграммы, что значительно упрощает задачу управления проектами.

Несмотря на то, что программа Microsoft Project не может сама рассчитать наиболее подходящую дату завершения работы, она может пригодиться для расчета усилий и затрат, необходимых для завершения проекта в установленный срок. Программа не в состоянии выполнить длительные и трудоемкие задачи, но поможет найти для них в расписании дополнительное время или ресурсы. Microsoft Project не может повлиять на отсутствие желания завершить свою часть работы у того или иного участника проекта, но сможет подсказать, кто конкретно занимается выполнением критических задач, влияющих на успешность завершения всего проекта в целом.

Программа Microsoft Project помогает упростить работу на всех стадиях управления проектом, начиная от обзора объема работ, моделирования расписания и отслеживания хода работ и заканчивая сохранением полученных результатов и завершением проекта, стандартизировать управление проектами в масштабах корпорации.