Администрирование базы данных

Администрирование базы данных – это функция управления базой данных (БД). Лицо ответственное за администрирование БД называется администратор базы данных.

Основные задачи администрирования базы данных – обеспечение надежного и эффективного функционирования системы БД, адекватности содержания БД информационным потребностям пользователей, отображения в БД актуального состояния ПО.

Администратор базы данных – это лицо, отвечающее за выработку требований к базе данных, ее проектирование, реализацию, эффективное использование и сопровождение, включая управление учётными записями пользователей БД и защиту от несанкционированного доступа. Не менее важной функцией администратора БД является поддержка целостности базы данных. Задачи администратора могут незначительно отличаться в зависимости от вида применяемой СУБД, но в основные задачи входит:

1. Проектирование базы данных.

2. Оптимизация производительности базы данных.

3. Обеспечение и контроль доступа к базе данных.

4. Обеспечение безопасности в базе данных.

5. Резервирование и восстановление базы данных.

6. Обеспечение целостности баз данных.

7. Обеспечение перехода на новую версию СУБД.

Импорт и экспорт данных

Одной из наиболее полезных функций Access является возможность подключения к данным, предоставляемыми другими программами.

Для импорта и экспорта данных в различные форматы используются команды, доступные в Access на вкладке Внешние данные.

Вопросы по теме

1. Назовите основные объекты СУБД Access?

2. Назовите режимы доступа к БД?

3. В суть репликации и синхронизации?

4. В чем заключается администрирование базы данных?

5. Назовите функции администратора БД?

ТЕМА 8. Работа с таблицами Access

Основы конструирования таблиц

Таблицы составляют основу базы данных Access и служит для хранения данных. В Access 2010 на таблицы распространяются указанные ниже ограничения, приведенные в табл.2.

Таблица 2

Таблица состоит из записей и полей. Каждая запись содержит данные об одном элементе таблицы, например о конкретном студенты. Запись также часто называют строкой или экземпляром. Каждое поле содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например номер зачетной книжки или дата рождения студента. Поле также часто называют столбцом или атрибутом.

Создать таблицу можно с помощью создания базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, создания связи с таблицей или ее импорта из другого источника данных, такого как книга Microsoft Office Excel, документ Microsoft Office Word, текстовый файл, веб-служба и другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется пустая таблица, в которую можно ввести данные для начала определения полей.

Существует следующие способы создания новой таблицы:

1. В режиме таблицы: данные вводятся в табличном режиме по строкам и столбцам. Имена полей определены по умолчанию ПОЛЕ1, ПОЛЕ2 и т.д. Тип поля и длину поля Access определяет на основании введенных значений. Структура таблицы формируется в соответствии с введенными значениями и потом может быть модифицирована.

2. В режиме конструктора: здесь вначале создается структура таблицы, а затем таблица заполняется данными.

3. В режиме мастера таблиц: создание таблицы на основе имеющихся шаблонов из мастера баз данных.

4. В режиме мастера импортирования таблиц: создание таблицы на основе данных, импортируемых из внешнего источника.

5. В режиме мастера связи с таблицами. Этот мастер позволяет создать новую таблицу не импортированием данных из внешнего источника, а установкой связи с внешними данными из новой таблицы.

В Access 2010 появилось несколько новых возможностей, связанных с таблицами:

1. Макросы данных. Макросы можно присоединять к событиям в таблице для выполнения определенных действий при изменении, вставке или удалении записи. Например, для проверки данных или выполнения вычислений.

2. Тип вычисляемых данных. С помощью этого нового типа данных можно создавать поля на основе вычислений, производимых над другими полями в той же таблице. Например, можно создать поле "Итог по строке", содержащее произведение значений полей "Количество" и "Цена за единицу". Оно будет автоматически обновляться при изменении значений полей "Количество" и "Цена за единицу".

3. Взаимодействие с веб-службами. Кроме связи с внешними источниками данных, такими как книги Excel и списки SharePoint, можно подключаться к данным на веб-сайтах с интерфейсом веб-служб. Например, можно подключиться к данным на веб-сайте интернет-магазина и создать собственное приложение для просмотра товаров или оформления заказов.

4. Модели вместо шаблонов таблиц и полей. Для добавления заранее созданных компонентов в базу данных используются модели. Модели могут содержать таблицы и объекты базы данных других типов, такие как запросы и формы.

У таблиц и полей есть свойства, с помощью которых можно управлять их характеристиками и поведением, рис. 8.

В базе данных Access свойства таблицы представляют собой атрибуты, определяющие ее вид или общие характеристики. Значения свойств таблицы задаются в окне свойств в режиме конструктора таблицы. Например, для таблицы можно задать свойство Режим по умолчанию, определяющее режим отображения таблицы по умолчанию.

Рис. 8. Таблица, открытая в режиме конструктора

Свойство поля относится к отдельному полю таблицы и определяет одну из его характеристик или аспектов поведения. Некоторые свойства полей можно задать в режиме таблицы. Свойства полей можно настроить так же в режиме конструктора с помощью области Свойства поля.