Лекция 9. Электронные таблицы. Специализированные программные средства и системы программирования.

План лекции:

Электронные таблицы. Вид электронной таблицы. Представление данных в электронной таблице. Типы данных. Ввод и редактирование данных. Расчеты по формулам. Ссылки на ячейки. Форматы данных. Копирование и перемещение объектов. Прием Drap & Drop при копировании и перемещении данных. Отображение данных на диаграмме. Построение диаграмм. Сохранение результатов работы. Вычисления в электронных таблицах, библиотека встроенных функций. Использование функций листа MS Excel. Модификация формул. Итерационные расчеты. Поиск решения и подбор параметра. Формирование итогов в таблицах. Применение электронных таблиц MS Excel в задачах экономики и менеджмента.

Системы управления базами данных(СУБД): MS Access, FoxPro, Paradox, MS SQL Server, Oracle.

Органайзеры для управления проектами. Планирование проектов. Распределение ресурсов, Составление графика работ и контроль его исполнения: MS Project, Project Expert.

Специализированные, профессионально ориентированные программные средства. Пакеты статистической обработки данных. Автоматизация задач делопроизводства. Бухгалтерский и кадровый учет на ПК. Программы 1С Предприятие, Парус, Галлактика.

Системы программирования. Visual Basic, Delphi, Visual C++, Java.

Краткий конспект лекции

Электронная таблица – электронный документ в виде таблицы, ячейки которой могут содержать данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д.

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ — двоеточие, например, D4:F5

Каждая команда электронной таблицы требует указания блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Удобнее задавать диапазон выделением ячеек.

Блок ячеек — группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Вопросы по данной теме:

1. Понятие электронной таблицы: назначение, типы хранимых данных

2. С какого символа начинается ввод формулы в текущую ячейку?

3. Что такое относительный адрес (ссылка)?

4. Что такое абсолютный адрес (ссылка)?

5. Как производится форматирование элементов таблицы. Формат числа

Литература по теме:

1. Жукова, Е.Л. Информатика. - 2-е изд. - М.: Дашков и К, 2010. - 272 с.

2. Информатика. Общий курс / Под ред. В.И. Колесникова. - 2-е изд. - М.: Дашков и К; Наука-Пресс, 2008. - 400 с.