2. Сроки исполнения документов.

Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с момента подписания (утверждения) документа.

Срок исполнения документа может быть типовым или индивидуальным. Типовые сроки устанавливаются нормативными актами высших органов государственной власти и управления, муниципальными органами, отраслевыми ведомствами. Типовые сроки исполнения записываются и закрепляются в «Перечне документов, подлежащих обязательному контролю исполнения». Данный перечень является приложением к «Государственной системе документационного обеспечения управления».

Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются для наиболее важных документов, не включенных в перечень, или в том случае, когда необходимо исполнить их в срок, отличный от типового. Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются руководителем организации в резолюции или в тексте распорядительного документа, учитывая содержание документа.

Если по каким-либо объективным причинам документ не может быть исполнен в срок, нужно заранее, не позднее одного дня до истечения срока исполнения, согласовать вопрос с руководителем об установлении нового, реального срока. Перенос срока исполнения задним числом не допускается и, как правило, в принципе невозможен в автоматизированных системах. Уход в отпуск или отъезд в командировку сотрудника не могут быть уважительными причинами неисполнения документа в срок.

В документах, поступивших от вышестоящих организаций и содержащих какое-либо поручение, обычно срок указан.

Для документов, содержащих сложное задание, могут быть установлены длительные сроки исполнения (несколько месяцев, полгода, год), но не более чем в два раза от первоначально установленного срока. В таком случае необходимо разделить поручение на этапы и контролировать выполнение задания поэтапно. Продлевает этот срок лицо, которое его установило.

Срок исполнения документа может быть продлен сразу по получении документа исполнителем или за два-три дня до истечения срока исполнения. Иначе документ считается неисполненным.

Сроки исполнения считаются:

- для входящих документов – с даты поступления;

- для внутренних и исходящих – с даты подписания или утверждения.