Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 является новой версией приложения Word. После запуска программы Word 2007 появляется окно этой программы с основными элементами управления. Рассмотрим интерфейс Microsoft Word 2007 (рис.2.1.).

Рис.2.1. Интерфейс Microsoft Word 2007.

Кнопка Microsoft Office/Microsoft Office Button - большая кнопка в левом верхнем углу окна, обеспечивает единую точку доступа для команд, предназначенных для работы с самим документом: создание, открытие, сохранение, печать документа. Содержит список недавно открытых документов и другие функции. Является аналогом меню Файл предыдущих версий приложения Word.

Панель быстрого доступа/Quick Access Toolbar – располагается справа от кнопки Office и содержит кнопки для быстрого доступа к часто используемым командам: сохранить, отменить, предварительный просмотр и др.

Существует возможность добавления своих кнопок быстрого доступа. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей кнопке необходимой команды ленточного интерфейса или на панели быстрого доступа и в раскрывшемся контекстном меню выбрать одно из действий: добавить на панель быстрого доступа, удалить с панели быстрого доступа или настроить панель быстрого доступа (рис.2.2).

Рис.2.2. Настройка Панели быстрого доступа.

Управляющие линейкипозволяют узнать истинные границы текста на листе бумаги, а так же установить левый и правый отступы абзацев и красной строки, установить поля страницы и позиции табуляции (рис. 2.3.).

Рис.2.3. Горизонтальная Управляющая линейка.

Панель прокрутки/Scrollbar предназначена для просмотра текста, который не помещается в окне. Прокрутку документа можно выполнять с клавиатуры, при помощи клавиш <Page up>, чтобы прокрутить документ на одну страницу вверх, и <Page down>, для прокрутки на одну страницу вниз.

В верхней части вертикальной полосы прокрутки присутствует символ, похожий на минус – он позволяет разделить активное окно на две части, что приведет к возможности работы одновременно с разными частями документа (рис.2.4.).

Ниже располагается маленькая иконка, которая позволяет отображать или скрывать линейку.

Рис.2.4.

Панель Вид/View Toolbar располагается в нижнем левом углу окна. Предназначена для выбора вида документа и масштаба.

Панель статуса/Status Bar предназначена для вывода различной полезной информации: количество страниц в документе, число слов. При выделении какой-либо области документа, счетчик слов покажет количество слов в выбранной области.

Ленточный интерфейс/Ribbon содержит набор кнопок и команд, позволяющих выполнять различные действия с документом (рис.2.5.).

Лента состоит из трех основных элементов.

1. Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций: Главная, Вставка, Разметка страниц, Ссылки, Рецензирование и Вид. Некоторые вкладки появляются только по мере необходимости - это Временные вкладки. Например, если в документ был вставлен рисунок, то при его выделении на ленте появляется вкладка Работа с рисунками. Аналогичные временные вкладки возникают при работе с таблицами, диаграммами и графиками.

2. Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды. Например, во вкладке Главная имеются пять основных групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

3. Команды. Команда — это кнопка, поле для ввода информации или меню. Лента предоставляет быстрый доступ к наиболее распространенным командам. Например, к наиболее часто используемым командам группы Шрифт вкладки Главная относятся команды для изменения шрифта текста: Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив и др. Для доступа ко всем командам группы в правом нижнем углу имеется небольшая диагональная стрелка . -кнопка вызова диалогового окна.

Рис.2.5. Ленточный интерфейс.

При форматировании текста некоторые команды настолько часто используются, что вынесены на Минипанель инструментов (рис.2.6.), которая появляется в полупрозрачной форме при выделении текста и наведении на него указателя мыши.

Для того чтобы скрыть и отобразить ленту необходимо дважды щелкнуть активную вкладку. Для отображения вновь всех команд дважды щелкните активную вкладку. Группы вернутся на место.