Тема 2. Основные сведения об информации и информационных процессах Понятие данных. Информация и ее роль в управлении.

Данные – это факты, характеризующие объекты или процессы, зафиксированные на каком-либо материальном носителе, необработанные и потому малопригодные или вообще непригодные для принятия решений. Данные, занесенные в память компьютера в соответствии с некоторыми правилами (некоторой моделью) называются базами данных.

Информация – это обработанные данные пригодные для принятия решения. Информация существует только по поводу конкретного запроса пользователя. Нет пользователя – нет информации.

Процесс взаимной трансформации данных и информации, выполняемой посредством компьютера, состоит из следующих этапов:

1). Преобразование «информация – данные»: факты кодируются в форме данных и вводятся в компьютер.

2). Преобразование «данные – данные»: выполняются логические и арифметические операции над данными.

3). Преобразование «данные – информация»: обработанные данные выводятся, декодируются и интерпретируются пользователем с целью получения информации.

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Эта информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Экономическая информация (ЭИ) оценивается количественно, когда изменяются ее объемы и качественно, когда нужно определить ее ценность. Это необходимо для грамотного расчета потребности ресурсов АСУ, расчета потребности в кадровой обеспеченности и принятие управленческого решения. Методика расчета объемов информации и установление ее ценности зависят в первую очередь от подхода к понятию ЭИ.